Mémo relatif à la protection des données personnelles des candidats dans l’UE

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Verizon est déterminé à tout mettre en œuvre pour que vos données personnelles soient protégées et ne soient jamais utilisées de façon illicite.

Dans ce document, nous vous expliquons de quelle manière Verizon utilisera vos données personnelles dans le cadre du processus d’acquisition de talents et du processus de recrutement. Les termes de ce mémo s’appliquent si vous êtes candidat(e) à un poste dans l’UE ou si vous souhaitez faire partie d’un réseau de talents. Vous trouverez d’autres informations concernant le traitement de vos données personnelles par Verizon dans la Politique de Protection des Données Personnelles de Verizon.

Dans le présent document, le nom "Verizon désigne, à la fois, la société Verizon qui met à votre disposition le site Verizon Careers (Verizon Communications, Inc) et toute société du Groupe Verizon auprès de laquelle vous déposez une candidature. Si vous déposez une candidature auprès de plusieurs sociétés du Groupe Verizon, chaque société concernée agira en qualité de “responsable du traitement ” de vos données personnelles, car chacune d’entre elles décidera de quelle manière vos données doivent être utilisées.

Si vous avez des questions concernant un aspect traité dans ce document ou les modalités de traitement de vos données personnelles par Verizon, vous pouvez contacter l’Equipe en charge de la Protection des Données, à l’adresse e-mail emeadataprotection@intl.verizon.com.

1. Quelles données personnelles collectons-nous auprès de vous?

Lors de la création d’un compte utilisateur sur le site web Verizon Careers, vous devez indiquer votre adresse e-mail et choisir un mot de passe. Ceci vous permettra de répondre à nos offres d’emploi et de suivre l’état de votre candidature.

Lorsque vous vous enregistrez sur un réseau de talents Verizon, vous devez indiquer votre nom, votre adresse e-mail et d’autres informations personnelles au format CV.

Lorsque vous posez une candidature à un poste à pourvoir chez l’une des sociétés du Groupe Verizon, vous complétez une demande en ligne en fournissant des données personnelles pouvant inclure des coordonnées de contact (dont l’adresse postale et le n° de téléphone) ainsi que des informations concernant vos études, votre expérience et votre carrière. Nous pouvons vous demander de nous communiquer d’autres données personnelles pour nous aider dans le processus de recrutement et dans le cas où vous seriez sélectionné(e).

Nous pourrons également vous demander de nous fournir les données personnelles d’autres personnes, par exemple celles de votre précédent employeur, de manière à ce que Verizon puisse valider votre précédente expérience de travail. Dans ce cas, vous devrez demander à ces personnes l’autorisation de nous communiquer leurs données personnelles pour que Verizon puisse les utiliser conformément aux termes du présent document. Votre précédent employeur pourra vous demander l’autorisation de communiquer à Verizon des informations vous concernant.

Nous allons également collecter automatiquement des informations auprès de vous lorsque vous utilisez nos sites web, y compris les données collectées à l’aide de cookies et d’autres technologies d’identification des dispositifs. Vous trouverez des informations supplémentaires sur notre manière d’utiliser ces données dans notre Politique de Protection des Données Personnelles.

Dans le cadre du processus de recrutement en ligne sur le site Verizon’s Careers, nous ne demandons aucun type de données spécifiques (par exemple concernant votre origine ethnique, votre parcours médical ou votre santé) et nous ne demandons pas d’inclure ce type d’information dans les demandes transmises via e-mail ou sur support papier.

Si vous nous transmettez votre CV par e-mail ou par la poste ou si vous demandez à un employé de Verizon de le transmettre à l’équipe en charge de l’Acquisition des Talents, les données personnelles contenues dans le CV seront traitées conformément aux termes du présent document.

2. Quelles informations collectons-nous après d’autres sources?

Les données personnelles que nous obtenons, vous concernant, de la part d’autres sources, peuvent inclure:

  • les informations que nous recevons de la part de votre référent à l’appui de votre demande
  • de informations relatives à la vérification des antécédents effectuées par les agences spécialisées dans ce domaine ou auprès de registres publics (comme le permet la loi)
  • les profils professionnels disponibles sur des sites web ou sur les réseaux sociaux (par ex. LinkedIn)

Les sites de recherche d’emploi en ligne et les sites des réseaux sociaux peuvent avoir leurs propres politiques en matière de protection des données décrivant les modalités d’utilisation et de partage de vos données personnelles. Vous devez examiner attentivement ces politiques en matière de protection de la confidentialité des données avant d’utiliser ces sites, afin de vous assurer que vous avez bien compris de quelle manière vos données personnelles ont été collectées et partagées.

3. Comment utilisons-nous vos données personnelles?

Nous utilisons vos données personnelles comme suit:

  • Pour vous identifier et créer un compte de carrière sur le site web Verizon Careers;
  • Pour vous donner les informations que vous avez demandées sur les offres d’emploi;
  • Pour vous permettre d’adhérer au réseau en ligne auquel vous avez choisi d’adhérer.
  • Pour communiquer avec vous, notamment en ce qui concerne vos candidatures ou les postes qui peuvent vous intéresser, et répondre à vos demandes de renseignements et à vos autres demandes;
  • Pour faciliter et évaluer vos candidatures chez Verizon;
  • Pour nous permettre d’améliorer l’expérience des utilisateurs sur nos sites;
  • Pour respecter les droits et les obligations applicables à votre demande et aux activités de recrutement de Verizon, notamment en ce qui concerne les obligations déclaratives;
  • Pour apporter une assistance dans le cadre de litiges, plaintes ou enquêtes relatives au processus de candidature.

4. La collecte et l’utilisation de vos données personnelles sont-elles légales?

Verizon doit avoir un motif légal pour pouvoir traiter vos données personnelles. Dans la plupart des cas, le motif pourra être:

  • La nécessité de respecter nos intérêts légitimes, par exemple en vous accordant l’accès aux informations que vous avez demandées concernant les postes disponibles chez Verizon, en examinant une candidature, en gérant de manière efficace le processus de recrutement et en protégeant Verizon contre les risques. Lors du traitement des Données des Employés en vue de la satisfaction de nos intérêts légitimes, nous mettons en place des mesures de protection efficaces pour protéger votre confidentialité et satisfaire les exigences de Verizon tout en respectant vos intérêts et vos droits et libertés fondamentaux.
  • La nécessité de satisfaire nos obligations légales, en vérifiant que vous êtes autorisé(e) à travailler.

5. Pendant combien de temps Verizon conservera mes données personnelles?

Nous ne conservons vos données personnelles, y compris les données personnelles relatives à une candidature (qu’elle ait été acceptée ou non), qu’aussi longtemps que nous en avons besoin pour respecter les obligations imposées par le présent document et les obligations légales en matière de conservation des documents.

Nous allons détruire vos informations personnelles quand elles ne seront plus nécessaires à ces fins. Au cas où nous ne serions pas en mesure de supprimer complètement, pour des raisons techniques, certaines informations contenues dans notre système, nous mettrons en place des mesures efficaces pour empêcher tout traitement et toute utilisation ultérieur(e).

Nous pouvons conserver les données personnelles que vous nous fournissez, dans un but général ou précis (par ex. vos identifiants de connexion sur Verizon Careers ou les informations que vous avez fournies volontairement sur le site) pendant une période limitée, de manière à ce que nous puissions vous tenir informés des postes vacants qui seraient susceptibles de vous intéresser. Votre compte Verizon Careers sera supprimé si aucune candidature n’est déposée pendant un an.

6. Qui d’autre aura accès à mes données personnelles?

Nous pouvons partager vos données personnelles avec d’autres société du groupe Verizon et avec certains prestataires externes, conformément à notre Politique de Protection des Données Personnelles.

Les prestataires externes chargés de fournir des services pour notre compte rentrent dans les catégories suivantes: 

  • Des sociétés et personnes physiques qui nous aident dans l’évaluation des candidatures, la vérification des références si votre candidature est retenue, la prestation de services d’audit ou de services administratifs, de services informatiques (par ex. le stockage de données), de services de sécurité et d’assurances;
  • Des sociétés et personnes physiques qui nous aident à vous fournir des services et des réponses et à administrer notre réseau de talents;
  • Des sociétés et personnes physiques qui nous aident à afficher nos offres de travail;
  • Les organismes d’application de la loi, les tribunaux, les organes de régulation, l’administration publique ou d’autres tiers. Nous pouvons communiquer vos données personnelles à ces entités lorsque nous le jugeons nécessaire pour nous conformer à une obligation légale ou réglementaire ou pour protéger nos droits ou les droits de tiers.

Si vous souhaitez avoir plus d’informations sur la manière dont nous partageons vos informations personnelles, veuillez adresser un e-mail à l’Equipe en charge de la Protection des Données, sur emeadataprotection@intl.verizon.com.

7. Où sont conservées mes données personnelles?

Verizon est un groupe multinational basé aux Etats Unis, qui opère dans le monde entier. Dans de nombreux cas, nous partageons vos données personnelles avec d’autres sociétés du Groupe Verizon et avec des prestataires basés hors de l’UE, lorsque cette communication est nécessaire pour les finalités décrites dans le présent document ou dans certains cas précis où la loi le requiert.  

8. Comment mes données sont-elles protégées?

Verizon a mis en place des mesures de sécurité, conformément à la législation applicable, afin d’assurer la protection de vos données personnelles, à tout moment et en tout lieu, selon les critères requis par les lois sur la protection des données en vigueur dans l’EEE.

Ces mesures incluent l’adoption, par Verizon, de Règles Contraignantes Internes à l’Entreprise en matière de transfert des données personnelles au sein du groupe Verizon, les transferts vers des entités ou personnes tierces, notamment hors de l’EEE, étant protégés par des clauses contractuelles spécifiques relatives à la protection des données personnelles.

Vous trouverez des informations détaillées à ce propos dans la Politique de Protection des Données Personnelles ; pour des informations plus approfondies sur les mesures de protection en vigueur, contactez l’Equipe en charge de la Protection des Données à l’adresse emeadataprotection@intl.verizon.com.

9. Quels sont mes droits?

Vous pouvez décider de ne pas fournir certaines informations ou demander la destruction d’informations précédemment communiquées. Dans ce cas, il se peut que vous ne puissiez pas profiter pleinement de nos offres d’emploi ou que vous ne puissiez pas suivre l’avancement d’une candidature.

Si vous ne souhaitez plus être contacté(e) par Verizon pour d’autres offres d’emploi ou en cas de changement des informations que vous nous avez fournies (par exemple votre adresse e-mail, votre nom ou votre adresse), vous pourrez mettre à jour ou modifier vos informations comme suit:

  • Connectez-vous à votre compte sur le portail des carrières de Verizon pour modifier vos données et vos préférences;
  • Utilisez l’option « se désinscrire » incluse dans les e-mails;
  • Envoyez-nous un e-mail à l’adresse emeadataprotection@intl.verizon.com; ou
  • Ecrivez à notre Bureau International pour la Protection des Données, à l’adresse ci-dessous, en indiquant que vous ne souhaitez plus recevoir ces informations.

Vous pouvez également nous demander de supprimer les informations personnelles vous concernant ou de limiter leur utilisation en supprimant votre compte Verizon Careers.

Vous pouvez contacter le Bureau International pour la Protection des Données à l’adresse suivante : International Privacy Office, Verizon Legal Department, Reading International Business Park, Reading RG2 6DA, si vous avez des questions ou des doutes concernant l’utilisation de vos données personnelles.

Si vous estimez que Verizon ne traite pas de manière appropriée vos réclamations concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de régulation en charge de la protection des données de votre pays ou du pays dans lequel vos données sont traitées.

10. Nous contacter

Pour tout(e) question, commentaire ou doute, ou pour nous adresser une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles en notre possession, veuillez adresser un e-mail à notre Equipe en charge de la Protection des Données à emeadataprotection@intl.verizon.com ou écrire à International Data Privacy Office, Verizon Legal Department, Reading International Business Park, Reading RG2 6DA.

11. Modification du présent mémo

Vous pouvez consulter le présent document sur le site web Verizon Careers ou en demander une copie en utilisant les coordonnées de contact mentionnées plus haut. Le présent mémo étant régulièrement mis à jour, n’hésitez pas à le consulter périodiquement pour prendre connaissance des changements. Pour voir si des modifications ont été apportées, vérifiez la date de prise d’effet en bas du document.

Lorsque des modifications apportées à ce mémo ont un impact essentiel sur la nature du traitement des données ou sur votre situation, nous vous informerons avec un préavis suffisant pour que vous puissiez exercer vos droits (par ex. en vous opposant au traitement).

En partageant avec nous vos données personnelles et en continuant à utiliser notre/nos site(s) web d’offres de carrière, vous confirmez avoir lu et compris les termes du présent mémo relatif au traitement des données personnelles et pris connaissance de la Politique de Protection des Données de Verizon.

Mai 2018