Informativa sulla Privacy dei Candidati in UE

Printer-friendly version

Verizon si impegna a garantire che i vostri dati personali siano protetti e mai utilizzati in modo improprio.

Questa informativa sulla privacy spiega in che modo Verizon utilizzerà i dati personali relativi all'acquisizione di talenti e al processo di reclutamento.  Si applica a voi se state facendo domanda per un ruolo nell'UE o se siete interessati ad entrare in una rete di talenti.  Ulteriori informazioni relative al trattamento dei dati personali da parte di Verizon sono contenute nella Policy sulla Privacy di Verizon.

In questa informativa sulla privacy, quando facciamo riferimento a "Verizon", intendiamo la società Verizon che vi sta mettendo a disposizione il sito Web Verizon Careers (Verizon Communications, Inc) e qualsiasi azienda Verizon a cui vi stiate candidando per un ruolo. Se vi state candidando a ruoli con più di una società Verizon, ciascuno di essi fungerà da "controllore" dei vostri dati personali, perché ciascuno deciderà come verranno utilizzati.

In caso di domande, su qualsiasi aspetto di questa informativa, o su come Verizon gestisce le vostre informazioni, potete contattare il team sulla privacy all'indirizzo emeadataprotection@intl.verizon.com.

1. Quali dati personali raccogliamo direttamente da voi?

Quando create un account utente sul sito web di Verizon careers, vi verranno chiesti il vostro indirizzo email e una password.  Ciò vi consentirà di candidarvi per le offerte di lavoro e monitorare lo stato della vostra domanda. 

Quando vi registrate per una rete di talenti Verizon vi verranno chiesti il vostro nome, indirizzo e-mail e alcune altre informazioni personali in formato CV.

Quando fate domanda per un ruolo presso un'azienda di Verizon, compilate una domanda online e fornite dati personali che possono includere ulteriori dettagli di contatto (ad esempio indirizzo postale e numero di telefono) e informazioni relative alla vostra formazione, esperienza e carriera.  Potremmo chiedervi ulteriori dati personali per assisterci nel nostro processo di assunzione e nel caso in cui vi venga offerto un lavoro.

 Vi potrebbe anche essere richiesto di fornire a Verizon i dati personali di altre persone.  Ad esempio, potremmo chiedervi di fornire le informazioni di contatto del vostro precedente datore di lavoro affinché Verizon possa valutare la vostra esperienza precedente. In tali circostanze, sarà necessario chiedere a tali persone il permesso di condividere i loro dati personali con noi, perché Verizon possa usarli in conformità con questa informativa sulla privacy.  Il vostro precedente datore di lavoro potrebbe chiedervi conferma del fatto di poter condividere informazioni con Verizon.

Raccoglieremo inoltre alcune informazioni da voi automaticamente quando utilizzate nostri siti Web, compresi i dati raccolti utilizzando cookie e altre tecnologie di identificazione dispositivo.  Ulteriori informazioni sul modo in cui usiamo queste informazioni sono disponibili nella Policy sulla Privacy.

Come parte del processo di reclutamento online condotto attraverso il sito Verizon Careers, non chiediamo alcuna categoria speciale di dati personali (ad esempio informazioni relative all'etnia o informazioni sanitarie/mediche) e non ci aspettiamo che le domande inviate tramite e-mail o copia cartacea includano tali informazioni.

Se ci inviate il vostro CV tramite e-mail o per posta, o chiedete a un dipendente Verizon esistente di passarlo al team di Acquisizione Talenti, i dati personali che contiene saranno elaborati in conformità con questa informativa.

2. Quali informazioni raccogliamo da altre fonti?

I dati personali che otteniamo su di voi da altre fonti potrebbero includere:

  • Informazioni che riceviamo vostro referente a supporto della vostra richiesta

  • informazioni di controllo di background da agenzie di screening dell'occupazione o registri accessibili al pubblico (come consentito dalla legge)

  • profili professionali disponibili pubblicamente su siti web o social media (ad es. LinkedIn)

Siti di impiego online e siti di social media possono avere le proprie policy sulla privacy che spiegano come usano e condividono i vostri dati personali. È necessario leggere attentamente tali policy sulla privacy prima di utilizzare questi siti per assicurarsi di comprendere come vengano raccolti e condivisi i vostri dati personali.

3. Che cosa facciamo con i vostri dati personali?

Utilizziamo le vostre informazioni personali nei seguenti modi:

  • Per identificarvi e creare un account di carriera sul sito web di Verizon Careers;

  • Per darvi le informazioni che avete richiesto sui posti vacanti;

  • Per mantenervi nelle reti di talenti online a cui avete scelto di aderire.

  • Per comunicare con voi, anche in relazione alle vostre domande o ruoli che potrebbero interessarvi, e rispondere alle vostre domande e richieste;

  • Per facilitare e valutare qualsiasi richiesta che vogliate rivolgere a Verizon;

  • Per permetterci di migliorare l'esperienza utente con i nostri siti web;

  • Per adempiere ai diritti e agli obblighi legali, inclusi gli obblighi di segnalazione, relativi alla vostra domanda e alle attività di assunzione di Verizon;

  • Per assistere in eventuali controversie, rivendicazioni o indagini relativi al processo di richiesta

4. Quali basi legali abbiamo per la raccolta e l'utilizzo dei dati personali?

Verizon deve avere una base legale per elaborare i dati personali.  Nella maggior parte dei casi la base legale sarà una delle seguenti:

  • Per soddisfare i nostri legittimi interessi, ad esempio per darvi accesso alle informazioni che avete richiesto per i posti di lavoro di Verizon, per valutare una domanda, per gestire il nostro processo di assunzione in modo efficace e per proteggere Verizon dai rischi. Quando elaboriamo i Dati Dipendenti per i nostri legittimi interessi, mettiamo in atto robuste misure di salvaguardia per garantire che la vostra privacy sia protetta e per bilanciare le necessità di Verizon con i vostri interessi o diritti e libertà fondamentali.

  • Per rispettare i nostri obblighi legali, ad esempio ottenere la prova del vostro diritto allo status di lavoro

5.  Per quanto tempo Verizon manterrà i miei dati personali?

Conserviamo i vostri dati personali, inclusi i dati personali relativi a una domanda (che abbia avuto successo o meno) per tutto il tempo necessario, per essere in grado di usarlo per le ragioni indicate nella presente informativa sulla privacy e per tutto il tempo in cui siamo tenuti a tenerlo per legge.

Cancelleremo le vostre informazioni personali quando non saranno più necessarie per questi scopi. Se ci sono informazioni che non siamo in grado, per motivi tecnici, di eliminare interamente dai nostri sistemi, mettiamo in atto misure appropriate per evitare ulteriori elaborazioni o l'utilizzo dei dati.

Potremmo conservare i dati personali forniti dall'utente in generale, o in relazione a qualche particolare domanda (ad esempio i dettagli di accesso sul sito Web di Verizon Careers o le informazioni fornite volontariamente su quel sito) per un periodo limitato in modo da potere tenervi informati su altri ruoli che possano interessarvi. Il Vostro account Verizon Careers verrà cancellato dopo un anno se nessuna domanda sarà stata presentata.

6. Chi altro avrà accesso ai miei dati personali?

Potremmo condividere i tuoi dati personali tra il gruppo di società Verizon e con alcuni fornitori terzi approvati in conformità con la Policy sulla Privacy.

Le terze parti che forniscono servizi per nostro conto rientrano nelle seguenti categorie: 

  • Aziende e terze parti che ci aiutano con i test candidato, i controlli di riferimento se la vostra richiesta ha avuto successo, i servizi di audit, i servizi amministrativi, le tecnologie IT (ad es. archiviazione dei dati), i servizi di sicurezza e le richieste di risarcimento;

  • Aziende e terze parti che ci aiutano a fornire servizi e risposte a voi e ad amministrare le nostre reti di talenti;

  • Aziende e terze parti che ci assistono nell'elencazione dei nostri posti di lavoro;

  • Forze dell'ordine, tribunali, regolatori, autorità governative o altre terze parti. Potremmo condividere le vostre informazioni personali con queste parti laddove riteniamo che ciò sia necessario per ottemperare a un obbligo legale o regolamentare, o altrimenti per proteggere i nostri diritti o i diritti di terzi.

Se desiderate maggiori informazioni su come condividiamo le vostre informazioni personali, inviate un'email al nostro team di privacy all’indirizzo meadataprotection@intl.verizon.com.

7.  Dove sono conservati i miei dati personali?

Verizon è un'impresa globale costituita da un gruppo di società che operano a livello internazionale, con sede negli Stati Uniti.  In molti casi condivideremo i vostri dati personali con altre società e fornitori di Verizon al di fuori dell'UE se sarà necessario per gli scopi indicati nella presente informativa sulla privacy o in circostanze limitate in cui siamo obbligati per legge a farlo.  

8.  Come sono protetti i miei dati personali?

Verizon dispone di tutele in conformità con le leggi applicabili per garantire che i dati personali dell'utente, in qualsiasi momento e in tutte le località, siano adeguatamente protetti dagli standard richiesti dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati dell'Area Economica Europea. 

Tra questi vi è l'adozione da parte di Verizon di regole aziendali vincolanti per il trasferimento di informazioni personali all'interno del gruppo di società Verizon, e il trasferimento di dati personali a terzi, includendo trasferimenti al di fuori dell'Area Economica Europea, sono protetti da specifici termini contrattuali relativi alla protezione di dati personali.

Ulteriori dettagli possono essere trovati nel Policy sulla Privacy e per ulteriori informazioni sulle opportune misure di sicurezza si prega di contattare il team di privacy all'indirizzo emeadataprotection@intl.verizon.com.

9. Quali sono i miei diritti?

È possibile decidere di non fornire determinate informazioni o chiedere che determinate informazioni precedentemente condivise vengano eliminate. Tuttavia, facendolo, potreste non essere in grado di trarre il massimo vantaggio da una carriera in Verizon e far progredire una domanda.

Se non desiderate più essere contattati da Verizon su altre opportunità di lavoro o se alcune delle informazioni che avete fornito a Verizon dovessero cambiare (ad esempio se cambiate indirizzo e-mail, nome o indirizzo postale), potete aggiornare o modificare le vostre informazioni in qualsiasi momento con queste modalità:

  • Accedendo al vostro account sul portale Verizon Careers e modificando le vostre preferenze e informazioni;

  • Utilizzando l'opzione di annullamento dell'iscrizione inclusa nella corrispondenza e-mail;

  • Inviando una e-mail a noi a emeadataprotection@intl.verizon.com; o

  • Scrivendoci all'International Data Privacy Office all'indirizzo sottostante, dichiarando che non desiderate più ricevere tali comunicazioni.

Potete anche chiederci di rimuovere le vostre informazioni personali o limitarne l'uso cancellando il vostro account Verizon Careers.

È possibile contattare Privacy Office, Verizon Legal Department, Reading International Business Park, Reading RG2 6DA se avete domande o dubbi circa l'uso dei vostri dati personali.

Se non si ritenete che Verizon stia affrontando i vostri reclami relativi al trattamento dei dati personali in modo appropriato, vi è possibile presentare un reclamo all'autorità di protezione dei dati nel vostro paese o nel paese in cui i dati vengono elaborati.

10. Contattateci

Se avete domande, commenti o dubbi, o volete fare un reclamo su come utilizziamo le informazioni personali che deteniamo su di voi, vi preghiamo di inviare un'email al nostro Team di Privacy all'indirizzo emeadataprotection@intl.verizon.com oppure scrivere all'International Data Privacy Office at Verizon Legal Department, Reading International Business Park, Reading RG2 6DA.

11, Modifiche all'informativa

È possibile rivedere questa informativa sulla privacy sul sito web di Verizon Careers o richiederne una copia utilizzando i dettagli di contatto sopra indicati. Di tanto in tanto, possiamo modificare o aggiornare la presente informativa sulla privacy, pertanto vi preghiamo di controllare periodicamente le modifiche. Potrete vedere che sono state apportate modifiche controllando la data effettiva pubblicata alla fine di questa informativa.

Qualora le modifiche alla presente informativa sulla privacy abbiano un impatto fondamentale sulla natura del trattamento o abbiano in altro modo un impatto sostanziale su di voi, vi daremo sufficiente preavviso in modo da avere la possibilità di esercitare i vostri diritti (ad esempio, di opporvi al trattamento).

Condividendo i vostri dati personali con noi, e continuando a utilizzare i nostri siti web di carriera, confermate di aver letto e compreso i termini di questa informativa sulla privacy e la Policy di privacy di Verizon.

Maggio 2018