Privacyverklaring
voor kandidaten

Inleiding

In deze verklaring wordt uitgelegd hoe Verizon uw persoonsgegevens zal gebruiken met betrekking tot talentacquisitie, werving en het proces voor aanwerving. Dit geldt voor u als u bij Verizon naar een functie solliciteert of als u interesse heeft om deel uit te maken van een Verizon-talentnetwerk. Aanvullende informatie met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens door Verizon is opgenomen in de internationale privacyverklaring van Verizon voor personen die niet in de VS gevestigd zijn en onze California Personnel Notice voor personen in Californië.

In deze verklaring verwijst ‘Verizon’ steeds naar het Verizon-bedrijf dat u de Verizon Careers-website aanbiedt (Verizon Corporate Resources Group LLC) en elk Verizon-bedrijf waarbij u naar een baan solliciteert. In sommige landen staan deze Verizon-bedrijven bekend als de verwerkingsverantwoordelijken onder de wetgeving inzake gegevensbescherming. Als u solliciteert bij meer dan één (1) Verizon-bedrijf, zal elk Verizon-bedrijf optreden als de verwerkingsverantwoordelijke en bepalen hoe deze gegevens zullen worden gebruikt.

Als u vragen heeft over enig aspect van deze privacyverklaring of over hoe Verizon uw gegevens behandelt, kunt u contact opnemen met het bevoegde privacyteam voor uw locatie.

Als u in de VS gevestigd bent: privacyoffice@verizon.com

Als u buiten de VS gevestigd bent:  International-Data-Privacy@verizon.com

1. Welke persoonsgegevens verzamelen we rechtstreeks van u?

We verzamelen bepaalde gegevens rechtstreeks van u wanneer u gaat deel uitmaken van een talentnetwerk, aangeeft dat u interesse heeft in carrièremogelijkheden bij Verizon, of u solliciteert naar een baan. In de rest van deze paragraaf geven we hiervan enkele voorbeelden.

Wanneer u een gebruikersaccount aanmaakt op de Verizon Careers-website, wordt u gevraagd om uw e-mailadres en een wachtwoord aan te maken. Hiermee kunt u solliciteren naar vacatures en de status van uw sollicitatie volgen.

Wanneer u zich aanmeldt voor een Verizon talentnetwerk, vragen we u om uw naam, e-mailadres en om bepaalde andere persoonsgegevens door middel van uw cv.

Wanneer u solliciteert naar een baan bij een Verizon-bedrijf, vult u een online sollicitatie in en verstrekt u persoonsgegevens die aanvullende contactgegevens kunnen omvatten (bijvoorbeeld postadres en telefoonnummer) evenals informatie over uw opleiding, ervaring en loopbaangeschiedenis. We kunnen u om aanvullende persoonsgegevens vragen om ons te helpen bij het wervingsproces en in het geval dat u een baan wordt aangeboden.

We kunnen u ook vragen om Verizon persoonsgegevens van andere personen te verstrekken. Zo kunnen we u bijvoorbeeld vragen om de contactgegevens van uw vorige werkgever zodat Verizon uw eerdere werkervaring kan controleren. In die gevallen moet u de toestemming van deze personen vragen om hun persoonsgegevens met ons te kunnen delen. Ook moet u hun toestemming vragen voor het gebruik van deze gegevens door Verizon in overeenstemming met deze privacyverklaring. U kunt deze privacyverklaring met hen delen. Uw vorige werkgever kan u om bevestiging vragen voor het delen van gegevens met Verizon.

We zullen ook bepaalde gegevens automatisch van u verzamelen wanneer u onze websites gebruikt, waaronder gegevens die worden verzameld met behulp van cookies en andere technologieën voor het identificeren van apparaten. Meer informatie over de manier waarop we deze gegevens gebruiken is beschikbaar in de internationale privacyverklaring voor personen die niet in de VS gevestigd zijn en onze California Personnel Notice voor personen in Californië.

Op sommige locaties, waaronder in de VS, zijn we verplicht om u te vragen naar uw invaliditeitsstatus, geslacht, ras, etniciteit en status als veteraan. U bent niet verplicht om deze gegevens te verstrekken, en als u ervoor kiest deze niet te verstrekken, zal dit voor u niet negatief van invloed zijn. U kunt er ook voor kiezen om dit soort gegevens of gegevens over uw gezondheid vrijwillig aan Verizon te verstrekken.

Als u ons uw cv toestuurt via e-mail of per post of een bestaande Verizon-medewerker vraagt dit aan het Talent Acquisition-team te bezorgen, zullen de persoonsgegevens hierin verwerkt worden in overeenstemming met deze privacyverklaring.

2. Welke gegevens verzamelen we uit andere bronnen?

Persoonsgegevens die we over u verkrijgen uit andere bronnen kunnen onder meer omvatten:

  • gegevens die we ontvangen van uw referenties als ondersteuning bij uw sollicitatie;
  • achtergrondinformatie verkregen door screeningsbureaus of uit openbare registers (voor zover dit door de wet is toegestaan);
  • openbaar beschikbare professionele profielen op websites of social media (bijv. LinkedIn) (voor zover toegestaan volgens de wet-en regelgeving).

Online vacaturesites en socialmediasites kunnen hun eigen privacybeleid hebben waarin wordt uitgelegd hoe ze uw persoonsgegevens gebruiken en delen. U moet dit privacybeleid steeds zorgvuldig doorlezen voordat u deze sites gebruikt om ervoor te zorgen dat u begrijpt hoe uw persoonsgegevens worden verzameld en gedeeld.

3. Wat doen we met uw persoonsgegevens?

We gebruiken uw persoonsgegevens op de volgende manieren:

  • Om u te identificeren en een carrièreaccount op de Verizon Careers-website aan te maken;
  • Om u de informatie te geven waarom u vraagt met betrekking tot vacatures;
  • Om u binnen de online talentnetwerken te houden waar u deel van uitmaakt;
  • Om met u te communiceren, inclusief met betrekking tot uw sollicitatie(s) of banen waarin u geïnteresseerd zou kunnen zijn en om te reageren op uw vragen en verzoeken;
  • Om sollicitaties bij Verizon mogelijk te maken en te beoordelen;
  • Om ons in staat te stellen de gebruikerservaring op onze websites te verbeteren;
  • Om te voldoen aan wettelijke rechten en verplichtingen, inclusief rapportageverplichtingen, die relevant zijn voor uw sollicitatie en Verizons wervingsactiviteiten;
  • Om te helpen bij geschillen, vorderingen of onderzoeken met betrekking tot het sollicitatieproces.

4. Wat is onze rechtsgrondslag voor het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens?

In sommige rechtsgebieden moet Verizon een rechtsgrondslag hebben om persoonsgegevens te verwerken. In de meeste gevallen zal de rechtsgrondslag één (1) van de volgende zijn:

  • Voldoen aan onze gerechtvaardigde belangen, bijvoorbeeld om u toegang te geven tot informatie over vacatures bij Verizon waarom u heeft gevraagd, voor het beoordelen van sollicitaties, voor het beheer van ons wervingsproces en voor het beschermen van Verizon tegen risico's. Wanneer we persoonsgegevens verwerken om aan onze gerechtvaardigde belangen te voldoen, nemen we robuuste veiligheidsmaatregelen om ervoor te zorgen dat uw privacy wordt beschermd en dat Verizons behoeften opwegen tegen uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden.
  • Nakomen van onze wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld het verkrijgen van bewijs van uw recht om te werken of het voldoen aan wettelijke rapportageverplichtingen.
  • Uw toestemming voor het gebruik van uw persoonsgegevens door Verizon, bijvoorbeeld omdat u op de hoogte wilt blijven van carrièremogelijkheden bij Verizon.

5. Gebruik van AI

Verizon maakt gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) als onderdeel van haar businesspraktijken, onder meer in verband met het identificeren en aanwerven van medewerkers.

Bij het gebruik van AI-technologie voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden genoemd, streeft Verizon ernaar alle relevante principes inzake gegevensbescherming te respecteren, in het bijzonder met betrekking tot eerlijkheid, dataminimalisatie en nauwkeurigheid. In gevallen waarin geautomatiseerde verwerking wordt gebruikt om een beslissing te nemen die een aanzienlijke invloed op de betrokken persoon zou kunnen hebben, zorgt Verizon, indien vereist door de toepasselijke wetgeving, ervoor dat de betrokkene bezwaar kan maken tegen de geautomatiseerde verwerking en/of dat de betreffende beslissing onder menselijk toezicht wordt genomen.

6. Hoelang bewaart Verizon mijn persoonsgegevens?

We bewaren uw persoonsgegevens, inclusief persoonsgegevens die betrekking hebben op sollicitaties (ongeacht of deze succesvol zijn of niet), alleen zolang als we ze nodig hebben om ze te kunnen gebruiken voor de redenen die in deze privacyverklaring staan vermeld en zolang we wettelijk verplicht zijn om ze te bewaren.

We zullen uw persoonsgegevens wissen wanneer ze niet langer nodig zijn voor deze doeleinden. Als er om technische redenen gegevens zijn die we niet volledig uit onze systemen kunnen wissen, zullen we passende maatregelen nemen om verdere verwerking of gebruik van de gegevens te voorkomen.

Het is mogelijk dat we persoonsgegevens die u verstrekt in het algemeen, of die niet betrekking hebben op enige specifieke sollicitatie (bijvoorbeeld uw inloggegevens voor de Verizon Careers-website of gegevens die u vrijwillig op de website verstrekt), voor een beperkte periode bewaren, zodat we u op de hoogte kunnen houden van andere banen die u eventueel kunnen interesseren. Uw Verizon Careers-account wordt één (1) jaar na de laatste activiteit op uw account verwijderd als er geen verdere sollicitaties worden ingediend.

7. Wie anders zal toegang hebben tot mijn persoonsgegevens?

Verizon is een wereldwijd bedrijf dat bestaat uit een groep bedrijven die internationaal actief zijn en waarvan het hoofdkantoor is gevestigd in de Verenigde Staten. Als dit noodzakelijk is voor de doeleinden die in deze verklaring staan beschreven, kunnen we uw persoonsgegevens delen binnen de Verizon-groep van bedrijven die zich in andere landen bevinden. Deze Verizon-bedrijven zijn, voor zover wettelijk vereist, verplicht ervoor te zorgen dat persoonsgegevens adequaat worden beschermd, zoals uitgelegd in artikel 9 'Hoe worden mijn persoonsgegevens beschermd?' hieronder.

Verizon kan ook genoodzaakt zijn om bepaalde persoonsgegevens beschikbaar te stellen aan wetshandhavingsinstanties, rechtbanken, toezichthouders, overheidsinstanties of andere derden. We kunnen uw persoonsgegevens met deze partijen delen wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan enige verplichting onder de wet- of regelgeving, of anderszins om onze rechten of de rechten van derden te beschermen.

Voor de levering van bepaalde diensten maakt Verizon gebruik van dienstverleners, bijvoorbeeld voor het beheer van onze talentnetwerken, het plaatsen van onze vacatures, het uitvoeren van tests met sollicitanten en (indien uw sollicitatie succesvol is) het contacteren van referenties, het verlenen van audit- en administratieve diensten, IT-technologieën (bijvoorbeeld gegevensopslag) en beveiligingsdiensten. In deze gevallen verstrekt Verizon persoonsgegevens over u aan deze dienstverleners zodat ze de dienst kunnen leveren, en Verizon zorgt ervoor dat de dienstverleners zich ertoe verbinden de persoonsgegevens te beschermen (zie artikel 9 "Hoe worden mijn persoonsgegevens beschermd?").

8. Waar worden mijn persoonsgegevens bewaard?

Verizon verwerkt en bewaart persoonsgegevens van sollicitanten en potentiële sollicitanten in gecentraliseerde databases met toegangscontrole evenals elektronische en papieren bestanden die zich in de Verenigde Staten, het land waar u woont of elders kunnen bevinden. De elektronische databases worden beheerd door gemachtigd administratief personeel van Verizon en alleen gemachtigd personeel van Verizon of gemachtigde externe gebruikers eventueel buiten uw land hebben hier toegang toe. Derden die persoonsgegevens ontvangen kunnen zich in de Verenigde Staten of in andere landen bevinden. Het is mogelijk dat sommige van deze landen niet dezelfde wettelijke bescherming voor persoonsgegevens bieden als het land waar u woont. Daarnaast kunnen persoonsgegevens toegankelijk zijn voor de rechtbanken, wetshandhavingsinstanties en nationale veiligheidsautoriteiten in de landen waar ze zijn opgeslagen. In deze omstandigheden worden uw persoonsgegevens beschermd zoals wettelijk vereist, zoals uiteengezet in artikel 9 'Hoe worden mijn persoonsgegevens beschermd?'.

9. Hoe worden mijn persoonsgegevens beschermd?

Verizon streeft ernaar uw persoonsgegevens veilig te houden en heeft een uitgebreid bedrijfsbeleid met betrekking tot de beveiliging van deze gegevens. Verizon zal persoonsgegevens beschermen, waar ze ook worden opgeslagen, en wanneer ze worden doorgegeven aan andere Verizon-bedrijven of aan derden, heeft Verizon veiligheidsmaatregelen getroffen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens altijd en overal adequaat worden beschermd volgens de normen die vereist zijn door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven:

  • tussen Verizon-bedrijven onderling: persoonsgegevens worden beschermd door ons bedrijfsbeleid en, indien van toepassing, door interne afspraken binnen onze bedrijvengroep, bindende bedrijfsvoorschriften (Binding Corporate Rules, BCRs) of andere goedgekeurde mechanismen.

  • aan externe dienstverleners: we zorgen ervoor dat de dienstverlener zich ertoe verbindt uw persoonsgegevens te beschermen door middel van passende voorwaarden in de contractuele overeenkomst.

10. Wat zijn mijn rechten?

In bepaalde rechtsgebieden kan wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming gelden die u enkele of alle van de volgende rechten biedt:

  • Het recht om de persoonsgegevens die Verizon over u bewaart bij te werken en te corrigeren.

  • Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Verizon of om te verzoeken dat de verwerking door Verizon wordt beperkt of de persoonsgegevens worden gewist. Als u bezwaar maakt of verzoekt om de verwerking te beperken; kan het zijn dat u niet ten volle kunt genieten van een loopbaan bij Verizon en dat u uw sollicitatie niet kunt voortzetten.

  • Het recht om toegang te vragen tot de persoonsgegevens die Verizon over u heeft.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen met uw wervingscontactpersoon bij Verizon of door een e-mail te sturen naar International-Data-Privacy@verizon.com.

  • Het recht om contact op te nemen met de toezichthoudende gegevensbeschermingsautoriteit in het land waar u woont als u een formele klacht heeft met betrekking tot of bezwaar maakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Verizon.

  • Het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende gegevensbeschermingsautoriteit van het land waar u woont als u gelooft dat uw privacyrechten zijn geschonden.

Het kan zijn dat u onder uw lokale wet- en regelgeving aanvullende rechten geniet.

Als u niet wilt dat Verizon nog contact met u opneemt over andere vacatures of als de gegevens die u aan Verizon heeft verstrekt zijn gewijzigd (bijvoorbeeld als uw e-mailadres, naam of postadres zijn gewijzigd), kunt u uw gegevens op elk moment bijwerken of wijzigen door:

11. Contact

Als u vragen of opmerkingen heeft of zich zorgen maakt, of als u een klacht wilt indienen over de manier waarop we de persoonsgegevens gebruiken die we over u bewaren, kunt u contact opnemen met ons privacyteam:

12. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Verizon kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen.

Door uw persoonsgegevens met ons te delen en door de Verizon Careers-website(s) te blijven gebruiken, bevestigt u dat u de voorwaarden in deze verklaring en het privacybeleid van Verizon heeft gelezen en begrepen.

 

Laatst gewijzigd in maart 2026