採用応募者向けのプライバシー通知

はじめに

本通知は、人材獲得、募集、および採用前プロセスに関連してVerizonがあなたの個人データをどのように使用するかを説明するものです。これは、Verizonでの仕事に応募する場合やVerizonの人材ネットワークへの登録に関心がある場合に適用されます。Verizonによるあなたの個人データの処理に関する追加情報は、Verizonの国際プライバシー通知(米国以外の国に居住する個人向け)、およびカリフォルニア州に居住する個人向けのカリフォルニア州人事通知に含まれています。

本書における「Verizon」とは、Verizon Careers(採用情報)ウェブサイトを提供しているVerizonグループ会社(Verizon Corporate Resources Group LLC)および仕事の応募先であるVerizonグループ会社を指します。一部の国では、データ保護法に基づき、これらのVerizonグループ会社はデータ管理者として扱われる場合があります。複数のVerizonグループ会社に応募する場合は、それぞれの会社が個人データの使用方法を決定するため、各社がデータ管理者となります。

本通知の内容、またはVerizonによるあなたの情報の取り扱い方法について質問がある場合は、居住地に応じて、該当するプライバシーチームまでご連絡ください。

米国内に居住する場合:privacyoffice@verizon.com

米国外に居住する場合: International-Data-Privacy@verizon.com

1. 私から直接収集する情報にはどのようなものがありますか?

あなたが人材ネットワークに登録する、Verizonでのキャリア機会に関心を示す、または求人に応募する場合に、当社はあなたから直接特定の情報を収集します。以下にいくつかの例を挙げています。

Verizon Careersウェブサイトでユーザーアカウントを作成する際、メールアドレスとパスワードの入力が求められます。これにより、求人への応募や応募後の状況の確認が可能になります。

Verizonの人材ワークに登録する場合、氏名、メールアドレス、その他の特定の個人情報を履歴書形式で提供していただく必要があります。

Verizonグループ企業の求人に応募する場合には、オンラインの応募フォームに記入して、個人情報を提供していただきます。これには、連絡先情報(例:住所、電話番号)のほか、学歴、実務経験、職歴に関する情報が含まれる場合があります。採用プロセスに役立てるため、また採用が内定となった場合に備え、追加の個人情報を求められることがあります。

Verizonが、他の方の個人データの提供を求める場合もあります。例えば、これまでの実務経験を確認するために、以前の雇用主の連絡先の提供をお願いすることがあります。そのような場合、あなたは、それらの雇用主から、自身の個人データをVerizonと共有すること、およびVerizonが本プライバシー通知に従ってそうしたデータを使用することに対して許可を得る必要があり、本通知をそれら雇用主と共有できます。以前の雇用主があなたに対し、情報をVerizonと共有してもよいか確認をとる場合もあります。

当社は、あなたが当社のウェブサイトを使用する際、cookieやその他のデバイス識別技術を用いて収集されるデータを含む、一部の情報を自動的に収集します。Verizonによるこの情報の使用に関する詳細情報は、Verizonの国際プライバシー通知(米国以外の国に居住する個人向け)、およびカリフォルニア州に居住する個人向けのカリフォルニア州人事通知に記載されています。

米国を含む一部の地域では、障害の有無、性別、人種、民族、退役軍人としての身分について質問することが義務付けられています。これらの情報の提供は義務付けられているものではなく、提供を拒否しても不利益な扱いを受けることはありません。また、この種の情報、またはご自身の健康に関する情報を任意でVerizonに提供することもできます。

履歴書または職務経歴書を電子メールまたは郵送で送付する場合、またはVerizonの現従業員を通じて人材採用チームに渡す場合、それに記載された個人データは本通知に従って処理されます。

2. 他の情報源から収集する情報にはどのようなものがありますか?

当社が他の情報源から取得するあなたの個人データには、以下のものが含まれる場合があります。

  • 応募の裏付けを取るために照会先から受け取る情報
  • 雇用審査機関または公的に入手可能な登録記録からの身元調査の情報
  • ウェブサイトやソーシャルメディア(LinkedInなど)で一般に公開されている職業上のプロフィール(法律で許可される範囲において)

オンライン求人サイトやソーシャルメディアサイトには、個人データの使用方法や共有方法を説明する独自のプライバシーポリシーが掲載されている場合があります。これらのサイトを利用する前に、個人データがどのように収集および共有されるかを理解するために、プライバシーポリシーをよく読んでください。

3. 個人データはどのように使用されますか?

当社は、あなたの個人情報を次の方法で使用します。

  • Verizon Careersウェブサイトであなたを特定し、アカウントを作成する
  • 求人状況についてあなたが要請した情報を提供する
  • あなたが登録を選んだオンライン人材ネットワークにあなた引続き含めておく
  • あなたと連絡を取る(あなたの応募や関心がありそうな職種に関連する事項など)、また問い合わせや要請に対応する
  • Verizonへの応募を円滑に進め、審査する
  • 当社のウェブサイトでのユーザーエクスペリエンスの改善に役立てる
  • あなたの応募およびVerizonの採用活動に関連する報告義務など、法的権利および義務を履行する
  • 応募プロセスに関連する紛争、請求、または調査を支援する

4. Verizonが私の個人データを収集および使用するための法的根拠は?

一部の法域においては、Verizonが個人データを処理するには、その法的根拠が必要です。ほとんどの場合、法的根拠は以下のいずれかとなります。

  • 当社の正当な利益を満たすため(あなたから要請されたVerizonでの仕事に関する情報へのアクセスを提供する、応募内容を評価する、採用プロセスを効果的に管理する、Verizonをリスクから守るためなど)。当社の正当な利益を満たすために個人データを処理する場合、当社は、あなたのプライバシーを保護し、また、Verizonのニーズと従業員の利益や基本的権利と自由との均衡を取るようにするために、堅牢な安全対策を講じます。
  • 当社の法的義務を満たすため(例えば、あなたの就労資格のステータスに関する証拠を取得する、法的な報告義務を履行するためなど)。
  • Verizonがあなたの個人データを使用することに対する、あなたの同意(例えば、Verizonでの雇用機会の最新情報をあなたが求めているためなど)。

5. AIの使用

Verizonは、業務慣行の一環として人工知能(AI)技術を使用します。これには人材の特定と採用に関連するものが含まれます。

本通知に記載されている目的のためにAI技術を使用する場合、Verizonは関連するすべてのデータ保護原則、特に、公平性およびデータの最小化と正確性に関する原則を尊重することに専心しています。個人に大きな影響を及ぼす可能性がある、意思決定を下す目的で自動処理が使用される際には、適用法で義務付けられている場合、Verizonは、個人が自動処理に異議を唱えることができる、または下された意思決定には人による管理が求められるようにします

6. Verizonは個人データをどのくらいの期間保持しますか?

当社は、応募に関連する個人データ(採用の有無に関わらず)を含むあなたの個人データを、本プライバシー通知に記載された理由で使用するために必要な期間に限り、また法律により保存することが義務付けられている期間に限り保持します。

当社はこれらの目的のために不要になった時点であなたの個人情報を削除します。技術的な理由により、当社システムから完全に削除できない情報がある場合は、当該データのさらなる処理や使用を防ぐために適切な措置を講じます。

あなたが一般的に提供した個人データや特定の応募とは関係なく提供された個人データ(Verizon Careersウェブサイトへのログイン情報や、同サイトであなたが任意で提供した情報など)は、あなたが関心を持つかもしれない他の仕事について知らせるために、一定期間保持される場合があります。応募が提出されていない場合、あなたのVerizon Careersアカウントは、アカウントでの最後の活動から1年後に削除されます。

7. 個人データには、他に誰がアクセスできますか?

数多くのグループ企業から構成されるVerizonは、米国を本拠地として国際的に事業を展開するグローバル企業です。当社は、本通知で説明されている目的のために必要な場合、他の国に所在する他のVerizonグループ会社とあなたの個人データを共有します。これらのVerizonグループ会社は、後述の第9項「個人データはどのように保護されますか?」で説明される通り、法律に基づき従業員データが適切に保護されることを徹底する義務があります。

またVerizonは、一部の個人データを、法執行機関、裁判所、規制当局、政府当局、またはその他の第三者が使用できるようにしなければならないことがあります。法的もしくは規制上の義務を遵守するため、または当社の権利もしくは第三者の権利を守るために必要な場合、当社はあなたの個人データをこれらの第三者と共有する場合があります。

Verizonは、人材ネットワークの管理、求人の掲載、応募者の選好および(応募が成功した場合の)推薦・身元の照会、監査および管理サービス、IT技術(データストレージなど)、セキュリティサービスなどの一部のサービスを提供するためにサプライヤーを利用しています。この場合、Verizonはサプライヤーによるサービス提供のため、サプライヤーにあなたの個人データを提供し、その保護を徹底させています(第9項「個人データはどのように保護されますか?」を参照してください)。

8. 個人データの保管場所は?

Verizonは、応募者および潜在的候補者の個人データを、米国、あなたの居住国、またはその他の国や地域に所在する場合がある、アクセス制御された集中型データベース、ならびに電子ファイルおよび紙ファイルで処理および保管します。電子データベースは、許可を受けたVerizonの管理スタッフによって管理され、あなたの居住国以外に所在する可能性のある、許可を受けたVerizonの従業員または第三者のユーザーのみがアクセスできます。個人データを受け取る第三者は、米国内まやはその他の国に所在している場合があります。これらの国の一部は、あなたの所在国と同等の個人データの法的保護を提供しない場合があります。さらに個人データには、それが保管されている国の裁判所、法執行機関、国家安全保障機関がアクセスできる可能性があります。こうした状況では、第9項「個人データはどのように保護されますか?」で説明されているように、あなたの個人データの保護が法律で義務付けられています。

9. 個人データはどのように保護されますか?

Verizonは、あなたの個人データのセキュリティを維持することに尽力しており、情報セキュリティに関する包括的な企業方針を定めています。Verizonは、個人データがどこに保存されていても、また他のVerizonグループ会社または第三者に転送されても、個人データを保護するとともに、適用される法律に従って保護措置を講じて、あなたの個人データが、あらゆる場所において常に、適用されるデータ保護法で求められる水準を十分満たして保護されるようにします。
個人データが転送される場合:

  • Verizonグループ会社間では、当社の包括的な企業方針によって、また該当する場合は、グループ内契約、「拘束力を持つ企業規則(BCR)」、またはその他の承認済みの方法によって保護されます。

  • 第三者であるサプライヤーやサービス提供者に対しては、契約書に適切な規約を盛り込むことで、当該サプライヤーやサービス提供者にあなたの個人データを保護させます。

10. 従業員にはどのような権利がありますか?

一部の法域では、次の権利の一部またはすべてを提供する、データ保護法が定められている場合があります。

  • あなたに関してVerizonが保持する個人データを更新および修正する権利。

  • Verizonによる個人データの処理を拒否もしくは制限する権利、または個人データの削除を要請する権利。ただし、これらの権利を行使した場合、Verizonでのキャリアを十分に活かせず、応募手続きを進められない場合があります。

  • Verizonが保持するあなたに関する個人データへのアクセスを要請する権利。

これらの権利を行使するには、Verizonの採用担当者に連絡するか、International-Data-Privacy@Verizon.comまで電子メールでお知らせください。

  • Verizonによるあなたの個人データの処理に関して正式な苦情や異議がある場合は、あなたの居住国のデータ保護監督機関に連絡する権利。

  • プライバシー権の侵害があったと思われる場合、自国のデータ保護監督機関に苦情を申し立てる権利。

地域の法律によって、あなたに追加の権利が認められている場合があります。

Verizonからの他の求人情報についての連絡を希望しない場合、またはVerizonに提供した情報に変更があった場合(例えば、メールアドレス、氏名、住所が変更になった場合など)には、以下の方法でいつでも情報を更新または修正できます。

11. お問い合わせ

ご質問、ご意見、ご懸念、または当社が保有するあなたの個人情報の使用方法についての苦情は、当社のプライバシーチームまでご連絡ください。

12. 本通知への変更

本通知は随時変更する場合があります。

個人情報を当社と共有すること、またVerizon Careersウェブサイトを使用し続けることにより、あなたは本通知およびVerizonプライバシーポリシーを読み理解したことを確認することになります。

 

最終更新:2026年3月