Informativa sulla privacy
per i candidati
Introduzione
La presente Informativa spiega come Verizon utilizzerà i dati personali degli utenti in relazione alle procedure di ricerca di personale, selezione e pre-assunzione. L'Informativa riguarda tutti coloro che si stanno candidando per una posizione in Verizon o che sono interessati a entrare a far parte di una rete di talenti di Verizon. Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali degli utenti da parte di Verizon consultare l'Informativa internazionale sulla privacy di Verizon per i residenti in paesi fuori dagli Stati Uniti e la nostra Informativa per il personale in California per i residenti in California.
Quando nel presente documento si fa riferimento a "Verizon" si intende la società Verizon che mette a disposizione il sito web Verizon Careers (Verizon Corporate Resources Group LLC) e qualsiasi società Verizon per la quale ci si sta candidando. In alcuni paesi le società Verizon sono considerate Titolari del trattamento dei dati ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati. Se ci si candida per diverse posizioni presso più società Verizon, ognuna di esse agisce in qualità di Titolare del trattamento dei dati, dal momento che saranno le singole società a decidere come utilizzarli.
Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa o alle modalità con cui Verizon gestisce i dati degli utenti rivolgersi ai responsabili della privacy competenti per territorio.
Per chi si trova negli Stati Uniti: privacyoffice@verizon.com
Per chi si trova fuori dagli Stati Uniti: International-Data-Privacy@verizon.com
1. Quali dati personali acquisiamo direttamente?
Acquisiamo direttamente alcune informazioni all'atto dell'iscrizione a una rete di talenti, della manifestazione di interesse per le opportunità di carriera in Verizon o della candidatura per una posizione. Di seguito riportiamo alcuni esempi.
Quando si crea un account sul sito web Verizon Careers viene chiesto di inserire l'indirizzo email e una password, il che consentirà agli interessati di candidarsi per le offerte di lavoro e verificare periodicamente lo stato della candidatura.
Quando ci si registra su una rete di talenti di Verizon vengono chiesti nome, indirizzo email e alcune altre informazioni personali in formato CV.
Quando ci si candida per una posizione presso una società del gruppo Verizon si deve compilare un apposito modulo online e fornire dati personali che potrebbero comprendere ulteriori recapiti (ad esempio, indirizzo postale e numero di telefono), oltre a informazioni relative al percorso formativo, all'esperienza e al percorso professionale. Per facilitare il processo di selezione e nel caso in cui venisse offerto un posto di lavoro potremmo chiedere ulteriori dati personali.
Inoltre potrebbe essere chiesto di fornire a Verizon i dati personali di altri soggetti. Ad esempio, potremmo chiedere di fornire i dati di contatto del precedente datore di lavoro per consentire a Verizon di procedere alle verifiche del caso. In tal caso si dovrà chiedere agli interessati il permesso di comunicare i loro dati personali e consentire a Verizon di utilizzarli ai sensi della presente informativa sulla privacy che può essere messa a disposizione degli interessati stessi. Il precedente datore di lavoro potrebbe chiedere conferma per la comunicazione dei dati a Verizon.
Inoltre acquisiamo automaticamente alcune informazioni in occasione dell'utilizzo dei nostri siti web, tra cui i dati raccolti tramite cookie e altre tecnologie di identificazione dei dispositivi. Per ulteriori informazioni sul trattamento di queste informazioni consultare l'Informativa internazionale sulla privacy per chi non risiede negli Stati Uniti e la nostra Informativa per il personale in California per chi risiede in California.
In alcuni paesi, tra cui gli Stati Uniti, siamo tenuti a chiedere agli interessati informazioni relative a condizione di disabilità, sesso, razza, etnia e status di veterano. Gli interessati non sono tenuti a fornire tali informazioni e il fatto di non fornirle non comporta alcuna discriminazione nei loro confronti. In alternativa, potrebbero fornire volontariamente a Verizon informazioni di questo tipo o altre relative alla loro salute.
Nel caso in cui l'interessato invii il curriculum via email o per posta oppure chieda a un dipendente Verizon di inoltrarlo al reparto Acquisizione talenti (Talent Acquisition), i dati personali in esso contenuti saranno trattati nel rispetto della presente informativa.
2. Quali informazioni acquisiamo da altre fonti?
I dati personali che acquisiamo da altre fonti possono comprendere:
- informazioni che riceviamo da soggetti terzi a sostegno delle candidature;
- informazioni sui pregressi rapporti lavorativi presso agenzie di reclutamento del personale o registri pubblici (nei limiti consentiti dalla legge);
- profili professionali pubblicati sui siti Internet o social media (es., LinkedIn) (nei limiti consentiti dalla legge).
I siti di ricerca di lavoro online e i social media potrebbero avere proprie informative sulla privacy in cui viene spiegato come utilizzano e comunicano i dati personali. Si consiglia di leggere attentamente le informative prima di utilizzare i rispettivi siti, per essere certi di aver compreso in che modo vengono acquisiti e comunicati i dati personali.
3. Come trattiamo i dati personali?
Utilizziamo i dati personali nei seguenti modi:
- Per identificarsi e creare un account relativo alla carriera sul sito web Verizon Careers;
- Per informare gli interessati su eventuali posizioni disponibili;
- Per consentire agli interessati di rimanere attivi sulle reti di talenti online a cui si sono iscritti;
- Per comunicare con loro, anche in merito alle loro candidature o a posizioni che potrebbero interessarli, e per rispondere alle loro domande e richieste;
- Per facilitare e valutare eventuali richieste presentate a Verizon;
- Per consentirci di migliorare l'esperienza degli interessati sui nostri siti web;
- Per adempiere ai diritti e agli obblighi di legge, compresi gli obblighi di segnalazione, relativi alle candidature presentate e alle attività di selezione del personale di Verizon;
- Per prestare assistenza in caso di controversie, reclami o indagini relative alla procedura di candidatura.
4. Su quali basi giuridiche acquisiamo ed utilizziamo i dati personali?
In alcuni paesi Verizon deve disporre di una base giuridica per trattare i dati personali. Nella maggior parte dei casi si tratta di:
- Soddisfare i nostri legittimi interessi, ad esempio per consentire l'accesso alle informazioni richieste dagli interessati relativamente alle posizioni in Verizon, valutare una candidatura, gestire efficacemente il nostro processo di assunzione e tutelare Verizon da eventuali rischi. Quando trattiamo dati personali per soddisfare i nostri legittimi interessi adottiamo solide misure di sicurezza per garantire che la privacy degli interessati sia tutelata e per conciliare le esigenze di Verizon con gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali degli stessi.
- Adempiere ai nostri obblighi legali, ad esempio acquisire la prova del diritto degli interessati allo status di lavoratore o per adempiere ai nostri obblighi di comunicazione in materia.
- Il consenso all'utilizzo dei dati personali da parte di Verizon, ad esempio per ricevere aggiornamenti sulle opportunità offerte da Verizon.
5. Uso dell'IA
Verizon utilizza la tecnologia dell'intelligenza artificiale (IA) a livello di prassi aziendale, anche in relazione alla ricerca e all'assunzione di talenti.
Quando utilizza l'IA per qualsiasi altro scopo dichiarato nella presente Informativa, Verizon si impegna a rispettare tutti i princìpi applicabili in materia di protezione dei dati, soprattutto per quanto riguarda equità, limitazione dei dati e accuratezza. Quando viene utilizzato il trattamento automatico per prendere decisioni che potrebbero influire significativamente sugli interessati, ove sia tenuta a farlo ai sensi delle leggi vigenti, Verizon garantisce che gli stessi possano opporsi al trattamento automatico e/o pretendere che la decisione sia sottoposta alla verifica umana.
6. Per quanto tempo Verizon conserva i dati personali?
Conserviamo i dati personali, compresi quelli relativi alle candidature (indipendentemente dal fatto che vengano accettate o meno), solo per il tempo necessario a poterli utilizzare per le finalità indicate nella presente informativa sulla privacy e per tutto il tempo in cui siamo tenuti a conservarli per legge.
Quando non sono più necessari per tali finalità provvediamo a cancellare i dati personali. Per quanto riguarda eventuali dati che, per motivi tecnici, non siamo in grado di cancellare completamente dai nostri sistemi, adottiamo misure adeguate per impedire qualsiasi ulteriore trattamento o utilizzo degli stessi.
Possiamo conservare i dati personali fornitici in generale o non riguardanti nessuna candidatura specifica (ad esempio, i dati di accesso al sito web Verizon Careers o le informazioni fornite volontariamente su tale sito) per un periodo limitato, in modo da poter informare gli interessati su altre posizioni idonee. Trascorso un anno dall'ultima attività sugli account, se non sono state inviate candidature gli account Verizon Careers vengono cancellati.
7. Chi altri ha accesso ai dati personali?
Verizon è una multinazionale costituita da un gruppo di imprese che operano a livello internazionale, con sede negli Stati Uniti. Se necessario ai fini della presente Informativa potremmo condividere i dati personali con società del gruppo Verizon che hanno sede in altri paesi, le quali sono tenute, nei limiti previsti dalla legge, a garantire che i dati personali siano opportunamente protetti come indicato nella Sezione 9 “Come vengono protetti i dati personali?”.
Verizon potrebbe anche essere tenuta a rendere alcuni dati personali disponibili a forze dell'ordine, tribunali, enti normativi, autorità governative o altri soggetti terzi. Possiamo comunicare i dati personali a tali soggetti nel caso in cui sia necessario per adempiere ad obblighi di carattere legale o normativo o comunque per tutelare i nostri diritti e quelli di terzi.
Verizon si avvale di fornitori per alcuni servizi, ad esempio per la gestione delle reti di talenti, la pubblicazione delle offerte di lavoro, lo svolgimento dei test per i candidati e (in caso di esito positivo della candidatura) la verifica delle referenze, oltre che per fornire servizi di revisione contabile e amministrativi e servizi informatici (es., memorizzazione dei dati) e di sicurezza. In questi casi, per consentire la prestazione dei servizi, Verizon comunica i dati personali degli interessati ai fornitori e garantisce che gli stessi si impegnino a proteggere tali dati (vedere Sezione 9 “Come vengono protetti i dati personali?”).
8. Dove vengono conservati i dati personali?
Verizon tratta e conserva i dati personali dei candidati e dei potenziali candidati in banche dati centralizzate ad accesso controllato e in archivi elettronici e cartacei che possono trovarsi negli Stati Uniti, nel paese di residenza dei candidati o in altri luoghi. I database elettronici sono controllati da personale amministrativo di Verizon autorizzato e sono accessibili solo da parte di dipendenti Verizon o di terzi espressamente autorizzati che possono anche risiedere in paesi diversi. I soggetti terzi che ricevono dati personali potrebbero risiedere negli Stati Uniti o in altri paesi, le cui leggi potrebbero non prevedere le stesse misure legali di protezione dei dati personali equivalenti a quelle del paese degli interessati. Inoltre, ad alcuni dati personali possono avere accesso tribunali, forze dell'ordine e autorità nazionali per la sicurezza dei paesi in cui vengono memorizzati i dati stessi. In tali casi i dati personali godono delle protezioni di legge come indicato nella sezione 9 “Come vengono protetti i dati personali?".
9. Come vengono protetti i dati personali?
Verizon è impegnata a garantire la sicurezza dei dati personali e si è dotata di politiche onnicomprensive in materia di sicurezza informatica. Verizon protegge i dati personali ovunque siano archiviati e quando vengono trasferiti ad altre società del gruppo Verizon o a terzi; ha adottato le misure di sicurezza previste dalla normativa vigente per garantire che i dati personali siano opportunamente protetti sempre e dovunque secondo gli standard previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati. Quando vengono trasferiti i dati personali:
-
Tra società Verizon, con le tutele previste dalle nostre politiche aziendali e, se del caso, da accordi intragruppo o Regolamenti aziendali vincolanti (Binding Corporate Rules - BCR) di Verizon o da altri meccanismi approvati.
-
A fornitori terzi e società di servizi, garantendo che gli stessi si impegnino a proteggere i dati personali adottando termini e condizioni appropriati previsti dai contratti.
10. Quali sono i diritti degli interessati?
In alcuni paesi potrebbero essere in vigore delle leggi sulla protezione dei dati che prevedono - interamente o in parte - i seguenti diritti degli interessati:
-
Il diritto di aggiornamento e di rettifica dei dati personali conservati da Verizon.
-
Il diritto ad opporsi al trattamento da parte di Verizon dei dati personali o a chiedere che il trattamento da parte di Verizon sia limitato o che i dati personali siano cancellati. In tal caso potrebbe non essere possibile sfruttare appieno le opportunità offerte da una carriera in Verizon e portare avanti una candidatura.
-
Il diritto a chiedere l'accesso ai dati personali in possesso di Verizon.
È possibile esercitare tali diritti rivolgendosi al responsabile delle assunzioni presso Verizon o inviando un'email a International-Data-Privacy@verizon.com.
-
Il diritto di rivolgersi all'autorità di vigilanza competente in materia di protezione dei dati nel paese di residenza qualora si intenda presentare un reclamo formale o un'opposizione in merito al trattamento dei dati personali da parte di Verizon.
-
Il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza competente in materia di protezione dei dati del paese di residenza qualora si ritenga che siano stati violati i propri diritti.
Le leggi locali potrebbero garantire ulteriori diritti.
Se non si desidera più essere contattati da Verizon in merito ad altre opportunità di lavoro o se le informazioni fornite a Verizon vengono modificate (ad esempio, se cambiano l'indirizzo di posta elettronica, il nome o l'indirizzo postale) è possibile aggiornare o modificare i dati in qualsiasi momento:
- Accedere all'account sul portale Verizon Careers e modificare preferenze e dati;
- Utilizzando l'opzione di cancellazione che si trova nei messaggi di posta elettronica;
- Inviare una richiesta a https://www.verizon.com/about/privacy/privacy-inquiries (per chi si trova negli Stati Uniti) o a International-Data-Privacy@verizon.com (per chi si trova fuori dagli Stati Uniti);
11. Per contattarci
In caso di domande, commenti o dubbi, oppure se si desidera presentare un reclamo in merito al modo in cui trattiamo i dati personali è possibile contattare i nostri responsabili della privacy:
- (per chi si trova negli Stati Uniti) inviando una richiesta https://www.verizon.com/about/privacy/privacy-inquiries;
- (per chi si trova fuori dagli Stati Uniti) inviando un'email a International-Data-Privacy@verizon.com.
12. Modifiche all'Informativa
Verizon può apportare modifiche alla presente Informativa in qualsiasi momento.
Comunicandoci i loro dati personali e continuando a utilizzare il sito (o i siti) web Verizon Careers, gli interessati confermano di aver letto e compreso i termini della presente Informativa e dell'Informativa sulla privacy di Verizon.
Ultima revisione: marzo 2026