候选人隐私声明

引言

本声明阐述了 Verizon 将如何使用您的与人才获取、招聘及聘前流程相关的个人数据。若您正在申请 Verizon 的职位或有兴趣加入 Verizon 人才网络,则本隐私声明适用。 如欲了解关于 Verizon 如何处理您个人数据的其他信息,可查看 Verizon 针对居住在美国境外的个人制定的国际隐私声明,以及我们针对加州境内个人的加州人员隐私声明

本文件中所提到的“Verizon”是指为您提供 Verizon Careers(Verizon 招贤纳士)网站的 Verizon 公司 Verizon Corporate Resources Group LLC 及您申请职位的任何 Verizon 旗下公司。根据某些国家/地区的数据保护法律,这些 Verizon 旗下公司被称为“数据控制者”。若您正在申请多个 Verizon 旗下公司的职位,则每个公司都将成为您个人数据的数据控制者,可以决定如何使用这些数据。

如对本声明的任何方面有疑问,或欲了解 Verizon 将如何处理您的信息,可根据所在地区联系相应的隐私团队。

若您位于美国境内,请联系:Privacy Inquiries Form

若您位于美国境外,请联系: International-Data-Privacy@verizon.com

1. 我们会直接向您收集哪些个人数据?

当您加入人才网络、表明自己对 Verizon 的某些职业机会感兴趣或申请职位时, 我们会直接向您收集特定信息。下文展示了一些信息示例。

当您在 Verizon Careers 网站上建立用户帐户时,需提供一个电子邮件地址及密码。 这样一来,您便可申请空缺职位并了解您的申请状态。

当您注册加入 Verizon 人才网络时,系统会要求您以个人简历/履历格式提供姓名、 电子邮件地址以及其他一些个人信息。

当您申请 Verizon 旗下公司的职位时,您需要完成线上申请并提供个人数据,其中可能包括其他详细联系方式(如邮寄地址和电话号码)以及与您的学历、经验和职业经历有关的信息。为了协助我们开展招聘流程,以及当我们向您提供工作机会时,我们可能会要求您提供额外的个人数据。

您可能还需要向 Verizon 提供其他人员的个人数据。例如,我们可能会要求您提供前雇主的联系信息,以便 Verizon 核实您过去的工作经验。在此种情况下,您需要征得这些人员的许可才能与我们分享他们的个人数据,以供 Verizon 依照本隐私声明进行使用。您可以与对方分享此声明。您的前雇主可能会要求您确认是否可以与 Verizon 分享信息。

当您使用我们的网站时,我们还将自动收集您的一些信息,包括利用 cookie 及其他设备识别技术收集到的数据。如欲详细了解我们如何使用这些信息,可查看 Verizon 针对居住在美国境外的个人制定的国际隐私声明,以及我们针对加州境内个人的加州人员隐私声明

在包括美国在内的部分地区,我们需要向您询问您的残疾状况、性别、种族、族群及退伍军人身份。 我们不会强制要求您提供这些信息,即使您拒绝提供相关信息也不会受到任何不利待遇。您也可以自愿向 Verizon 提供这些信息或其他有关您健康状况的信息。

若您通过电子邮件或邮寄方式向我们发送了您的个人履历或简历,或请现有的 Verizon 员工将其递交给了人才获取团队,则该履历或简历中所包含的个人数据将根据本声明进行处理。

2. 我们会从其他来源收集哪些信息?

我们从其他来源获取的关于您的个人数据可能包括:

  • 我们从您的推荐人处接收到的支持您职位申请的相关信息;
  • 就业筛选服务机构或公开登记簿提供的背景调查信息(若法律允许;
  • 网站或社交媒体(如 LinkedIn)上公开的专业个人数据(若法律允许).

线上就业网站和社交媒体网站可能建立了自己的隐私政策,阐述他们会如何使用及分享您的个人数据。在使用这些网站之前,请务必仔细查看相关隐私政策,确保您了解这些网站会如何收集和分享您的个人数据。

3. 我们会用您的个人数据来做什么?

我们会通过以下方式使用您的个人信息:

  • 在 Verizon Careers 网站上识别您的身份,并为您建立一个职业帐户; 
  • 针对职位空缺向您提供您请求的信息;
  • 确保您一直留在自己选择加入的线上人才网络中; 
  • 与您沟通关于您的申请或您可能感兴趣的职位等方面的内容,并针对您的询问及请求作出回应;
  • 针对您向 Verizon 提交的任何申请进行跟进和评估; 
  • 协助我们改进网站的用户体验;
  • 针对您的申请及 Verizon 招聘活动,履行相关法定权利及义务,包括报告义务;
  • 协助处理有关申请流程方面的任何争议、索赔或调查。

4. 我们对您个人数据的收集和使用有何法律依据?

在部分司法管辖区,Verizon 必须具备处理个人数据的合法依据。在大多数情况下,合法依据可以是以下其中一项:

  • 为了满足我们的合法权益,例如为您提供访问所需 Verizon 职位相关信息的权限、评估申请、有效管理我们的招聘流程,以及保护 Verizon 免受风险威胁。当我们在处理个人数据以满足我们的合法权益时,我们制定了强有力的保障措施,以此确保您的隐私安全受到保护,并平衡 Verizon 的需求与您的利益或基本权利与自由。
  • 为了遵守我们的法律义务,例如获得您的工作权利证明或者履行法定的报告义务。
  • 您同意 Verizon 使用您的个人数据,例如,当您想及时了解 Verizon 的最新工作机会时。

5. Verizon 会将我的个人数据储存多久?

我们仅会根据需要储存您的个人数据,包括与职位申请相关的个人数据(不论成功与否),以用于本隐私声明所述的原因;以及根据法律要求,在规定的期限内保留这些数据。

当您的个人信息不再用于上述目的时,我们会将其删除。若出于技术原因导致我们无法从系统中完全删除您的某些信息,我们将采取适当措施,防止进一步处理或使用这些数据。

我们可能会将您提供的常规个人数据,或不涉及任何特定申请的数据(如您在 Verizon Careers 网站上的登录详情或在该网站上自愿提供的信息)保存一段有限时间,以便我们能向您告知您可能感兴趣的其他职位。若您未提交任何申请,在您最后一次使用 Verizon Careers 帐户的一年之后,我们会将您的帐户删除。

6. 还有哪些人能访问我的个人数据?

Verizon 是一家由众多国际公司组成的全球企业,总部设在美国。若出于本声明所述目的之需要,我们可能会在位于其他国家/地区的 Verizon 旗下公司之间分享您的个人数据。根据法律要求,这些 Verizon 旗下公司有义务确保个人数据受到充分保护,如下文第 8 节“我的个人数据会如何得到保护”所述。

Verizon 可能还需要向执法机构、法院、监管机构、政府机关或其他第三方提供某些个人数据。为遵守法律或监管义务,或者保护我们或任何第三方的权利,我们可能会与上述各方分享您的个人数据。

Verizon 会使用供应商来提供一些服务,如管理我们的人才网络、列出职位清单、执行申请者测试和推荐人核实(若申请成功),以及使用供应商来提供稽核和行政服务及 IT 技术(如数据储存)和安全服务。在这些情况下,Verizon 会向这些供应商提供您的个人数据,以便供应商能够提供服务。我们会确保供应商始终致力于保护个人数据(参阅第 8 节“我的个人数据会如何得到保护.

7. 我的个人数据会储存在哪里?

Verizon 会在设有访问控制措施的集中式数据库以及电子和纸质档案中处理和储存候选人及潜在候选人的个人数据,这些数据库和档案可能位于美国、您所在国家/地区或者其他地区。电子数据库由获得授权的 Verizon 管理人员控制,并且只能由获得授权的 Verizon 人员或第三方用户进行访问,他们可能位于您所在国家/地区以外。接收个人数据的第三方可能位于美国或其他国家/地区。其中一些国家/地区可能无法为个人数据提供与您所在国家/地区相同的法律保护。此外,个人数据所在国家/地区的法院、执法机构及国家安全机关可能会访问这些数据。在这些情况下,我们会如第 8 节“我的个人数据会如何得到保护?”所述,依法保护您的个人数据。

8. 我的个人数据会如何得到保护?

Verizon 始终致力于维护您的个人数据安全,并针对信息安全制定了全面的公司政策。不论个人数据储存在哪里,亦或是传输至其他 Verizon 旗下公司或者第三方,Verizon 都将始终保护个人数据,并且根据适用法律制定了保护措施,确保您的个人数据在任何时间及任何地点,都能得到符合适用数据保护法律所规定标准的充分保护。传输个人数据时:

  • 当个人数据在 Verizon 旗下公司之间传输时,会受我们公司政策的保护,并在适用情况下,受集团内部协议、公司约束规则 (Binding Corporate Rules, BCR) 或其他获批机制的保护。
  • 对于第三方供应商或服务提供商,我们将通过合约中规定的适当条款和条件, 确保其始终致力于保护您的个人数据。

我有哪些权利?

在某些司法管辖区,可能会有数据保护法律为您提供以下部分或全部权利:

  • 有权更新和更正 Verizon 持有的关于您的个人数据。
  • 有权反对 Verizon 处理您的个人数据,或者要求限制 Verizon 的该等处理或要求删除您的个人数据。若您行使这一权利,您可能无法充分获取 Verizon 的职位信息并进行职位申请。
  • 有权要求访问 Verizon 持有的关于您的个人数据。您可以通过联系您在 Verizon 的招聘联系人或者通过国际隐私申请表单提出此要求。
  • 有权联系您所在国家/地区的数据保护监管机构,针对 Verizon 对您个人数据的处理提出正式投诉或异议。
  • 有权在认为自己的隐私权受到侵犯的情况下,向您所在国家/地区的数据保护监管机构提起投诉。

地方法律可能会为您提供额外的权利。

若您不再希望 Verizon 就其他工作机会与您联系,或者您向 Verizon 提供的任何信息发生变化(例如您变更了自己的电子邮件地址、姓名或邮寄地址),您可随时通过以下方式更新或修改您的信息:

  • Verizon Careers 门户网站登录您的帐户,并变更您的偏好设置和信息;
  • 使用电子邮件通信中包含的退订选项;
  • 发送电子邮件至 privacyoffice@verizon.com(如果您位于美国境内)或 International-Data-Privacy@verizon.com(如果您位于美国境外)联系我们;或者

您也可以要求我们删除关于您的个人信息或者通过删除您的 Verizon Careers 帐户来限制其使用。

9. 联系我们

若您有任何问题、意见或疑虑,或者想就我们使用您个人信息的方式提出投诉,请联系我们的隐私团队:

  • 如果您位于美国境内,可发送电子邮件至  Privacy Inquiries Form
  • 如果您位于美国境外,可发送电子邮件至 International-Data-Privacy@verizon.com。

10. 声明变更

Verizon 可能会不时变更本声明。 与我们分享您的个人数据,并继续使用 Verizon Careers 网站,即表示您确认您已阅读并理解本声明及 Verizon 隐私政策的条款。 最近修改日期:

2021 年 12 月