候選人隱私聲明

導論

該聲明闡述了 Verizon 將如何使用與人才獲取、招聘及聘前流程相關的您的個人資料。若您正在申請 Verizon 的職位或有興趣加入 Verizon 人才網絡,則本隱私聲明適用。 如欲瞭解關於 Verizon 如何處理您個人資料的其他資訊,可查看 Verizon 針對居住在美國境外的個人制定的國際隱私聲明,以及我們針對加州境內個人的加州人員隱私聲明

本文件中所提到的「Verizon」是指為您提供 Verizon Careers(Verizon 職業)網站的 Verizon 公司 (Verizon Corporate Resources Group LLC) 及您申請職位的任何 Verizon 旗下公司。根據某些國家/地區的資料保護法律,這些 Verizon 旗下公司被稱為資料控制者。若您在申請多個 Verizon 旗下公司的職位,每個公司都將成為您個人資料的資料控制者,可以決定如何使用這些資料。

如對本聲明的任何方面有疑問,或欲瞭解 Verizon 將如何處理您的資訊,您可根據所在地區聯絡相應的隱私團隊。

若您位於美國境內,請聯絡:privacyoffice@verizon.com

若您位於美國境外,請聯絡:International-Data-Privacy@verizon.com

1. 我們會直接向您收集哪些個人資料?

當您加入人才網絡、表明自己對 Verizon 的某些職業機會感興趣或打算申請職位時,我們會直接向您收集特定資訊。下文展示了一些資訊範例。

當您在 Verizon Careers 網站上建立使用者帳戶時,需提供一個電子郵件地址及密碼。這樣一來,您便可申請空缺職位並瞭解您的申請狀態。

當您註冊加入 Verizon 人才網絡時,系統會要求您以個人簡歷/履歷格式提供姓名、 電子郵件地址以及其他一些個人資訊。

當您申請 Verizon 旗下公司的職位時,您需要完成線上申請並提供個人資料,其中可能包括其他詳細聯絡方式(如郵寄地址和電話號碼),以及與您的學歷、經驗和職業歷史有關的資訊。為了協助我們開展招聘流程,以及當我們向您提供工作機會時,我們可能會要求您提供額外的個人資料。

您可能還需要向 Verizon 提供其他人員的個人資料。例如,我們可能會要求您提供前僱主的聯絡資訊,以便 Verizon 核實您過去的經驗。在此種情況下,您需要徵得這些人員的許可才能與我們分享他們的個人資料,供 Verizon 依照本隱私聲明進行使用。您可以與對方分享此聲明。您的前僱主可能會要求您確認是否可以與 Verizon 分享資訊。

當您在使用我們的網站時,我們還將自動收集您的一些資訊,包括利用 cookie 及其他裝置辨識技術收集到的資料。如欲詳細瞭解我們如何使用這些資訊,可查看 Verizon 針對居住在美國境外的個人制定的國際隱私聲明,以及我們針對加州境內個人的加州人員隱私聲明

在包括美國在內的部分地區,我們需要向您詢問您的殘疾狀況、性別、種族、族群及退伍軍人身份。 我們不會強制要求您提供這些資訊,即使您拒絕提供相關資訊也不會受到任何不利待遇。您也可以自願向 Verizon 提供這些資訊或其他有關您健康狀況的資訊。

若您透過電子郵件或郵寄方式向我們傳送了您的個人履歷或簡歷,或請現有的 Verizon 員工將其遞交給了人才獲取團隊,則該履歷或簡歷中所包含的個人資料將根據本聲明進行處理。

2. 我們會從其他來源收集哪些資訊?

我們從其他來源獲取的關於您的個人資料可能包括:

  • 我們從您的推薦人處接收到的支持您職位申請的相關資訊;
  • 就業篩選服務機構或公開登記簿提供的背景調查資訊(若法律允許);
  • 網站或社群媒體(如 LinkedIn)上公開的專業個人資料(若法律允許)。

線上就業網站和社群媒體網站可能建立了自己的隱私政策,闡述他們會如何使用及分享您的個人資料。在使用這些網站之前,請務必仔細檢視相關隱私政策,確保您瞭解這些網站會如何收集和分享您的個人資料。

3. 我們會用您的個人資料來做什麼?

我們會透過以下方式使用您的個人資訊:

  • 在 Verizon Careers 網站上辨識您的身份,並為您建立一個職業帳戶;
  • 針對職位空缺向您提供您請求的資訊; 
  • 確保您一直留在自己選擇加入的線上人才網絡中;
  • 與您溝通關於您的申請或您可能感興趣的職位等方面的內容,並針對您的詢問及請求作出回應; 
  • 針對您向 Verizon 提交的任何申請進行跟進和評估;
  • 協助我們改進網站的使用者體驗;
  • 針對您的申請及 Verizon 招聘活動,履行相關法定權利及義務,包括報告義務;
  • 協助處理有關申請流程方面的任何爭議、索賠或調查。

4. 我們對您個人資料的收集和使用有何法律依據?

在部分司法管轄區,Verizon 必須具備處理個人資料的合法依據。在大多數情況下, 合法依據可以是以下其中一項:

  • 為了滿足我們的合法權益,例如為您提供存取所需 Verizon 職位相關資訊的權限、評估申請、有效管理我們的招聘流程,以及保護 Verizon 免受風險威脅。當我們在處理個人資料以滿足我們的合法權益時,我們制定了強有力的保障措施,以此確保您的隱私安全受到保護,並平衡 Verizon 的需求與您的利益或基本權利與自由。
  • 為了遵守我們的法律義務,例如獲得您的工作權利證明或者履行法定的報告義務。
  • 您同意 Verizon 使用您的個人資料,例如,當您想及時瞭解 Verizon 的最新工作機會時。

5. Verizon 會將我的個人資料儲存多久?

我們僅會根據需要儲存您的個人資料,包括與職位申請相關的個人資料(不論成功與否),以用於本隱私聲明所述的原因;以及根據法律要求,在規定的期限內保留這些資料。

當您的個人資訊不再用於上述目的時,我們會將其刪除。若出於技術原因,導致我們無法從系統中完全刪除您的某些資訊,我們將採取適當措施,防止進一步處理或使用該資料。

我們可能會將您提供的常規個人資料,或不涉及任何特定申請的資料(如您在 Verizon Careers 網站上的登入詳細資料或在該網站上自願提供的資訊)儲存一段有限時間,以便我們能向您告知您可能感興趣的其他職位。若您未提交任何申請,在您最後一次使用 Verizon Careers 帳戶的一年之後,我們將刪除您的帳戶。

6. 還有哪些人能存取我的個人資料?

Verizon 是一家由眾多國際公司組成的全球企業,總部設在美國。若出於本聲明所述目的之需要,我們可能會在位於其他國家/地區的 Verizon 旗下公司之間分享您的個人資料。根據法律要求,這些 Verizon 旗下公司有義務確保個人資料受到充分保護,如下文第 8 節「我的個人資料會如何得到保護」所述。

Verizon 可能還需要向執法機構、法院、監管機構、政府機關或其他第三方提供某些個人資料。為遵守法律或監管義務,或者保護我們或任何第三方的權利,我們可能會與上述各方分享您的個人資料。

Verizon 會使用供應商來提供一些服務,如管理我們的人才網絡、列出職位清單、執行申請者測試和推薦人核實(若申請成功),以及使用供應商來提供稽核和行政服務及 IT 技術(如資料儲存)和安全服務。在這些情況下,Verizon 會向這些供應商提供您的個人資料,以便供應商能夠提供服務。我們會確保供應商始終致力於保護個人資料(參閱第 8 節「我的個人資料會如何得到保護?」)。

7. 我的個人資料會儲存在哪裡?

Verizon 會在設有存取控制措施的集中式資料庫以及電子和紙質檔案中處理和儲存候選人及潛在候選人的個人資料,這些資料庫和檔案可能位於美國、您所在國家/地區或者其他地區。電子資料庫由獲得授權的 Verizon 管理人員控制,並且只能由獲得授權的 Verizon 人員或第三方使用者進行存取,他們可能位於您所在國家/地區以外。接收個人資料的第三方可能位於美國或其他國家/地區。其中一些國家/地區可能無法為個人資料提供與您所在國家/地區相同的法律保護。此外,個人資料所在國家/地區的法院、執法機構及國家安全當局可能會存取這些資料。在這些情況下,我們會如第 8 節「我的個人資料會如何得到保護?」所述,依法保護您的個人資料。

8. 我的個人資料會如何得到保護?

Verizon 始終致力於維護您的個人資料安全,並針對資訊安全制定了全面的公司政策。不論個人資料儲存在哪裡,亦或是傳輸至其他 Verizon 旗下公司或者第三方,Verizon 都將始終保護個人資料,並且根據適用法律制定了保護措施,確保您的個人資料在任何時間及任何地點,都能得到符合適用資料保護法律所規定標準的充分保護。

傳輸個人資料時:

  • 當個人資料在 Verizon 旗下公司之間傳輸時,會受我們公司政策的保護,並在適用情況下,受集團內部協議、約束性公司規則 (Binding Corporate Rules, BCR) 或其他獲批機制的保護。
  • 對於第三方供應商或服務提供商,我們將透過合約中規定的適當條款和條件, 確保其始終致力於保護您的個人資料

我有哪些權利?

在某些司法管轄區,可能會有資料保護法律為您提供以下部分或全部權利:

  • 有權更新和更正 Verizon 持有的關於您的個人資料。有權反對 Verizon 處理您的個人資料,或者要求限制 Verizon 的該等處理或要求刪除您的個人資料。若您行使這一權利,您可能無法充分獲取 Verizon 的職位並進行職位申請。
  • 有權要求存取 Verizon 持有的關於您的個人資料。您可以透過聯絡您在 Verizon 的招聘聯絡人或者透過國際隱私申請表單提出此要求。
  • 有權聯絡您所在國家/地區的資料保護監管機構,針對 Verizon 對您個人資料的處理提出正式投訴或異議。
  • 有權在認為自己的隱私權受到侵犯的情況下,向您所在國家/地區的資料保護監管機構提起投訴。

地方法律可能會為您提供額外的權利。

若您不再希望 Verizon 就其他工作機會與您聯絡,或者您向 Verizon 提供的任何資訊發生變化(例如您變更了自己的電子郵件地址、姓名或郵寄地址),您可隨時透過以下方式更新或修改您的資訊:

  • 在 Verizon Careers 入口網站登入您的帳戶,並變更您的偏好設定和資訊;
  • 使用電子郵件通訊中包含的退訂選項;
  • 傳送電子郵件至 privacyoffice@verizon.com(如果您位於美國境內)或 International-Data-Privacy@verizon.com(如果您位於美國境外)聯絡我們;或者

您也可以要求我們刪除關於您的個人資訊或者透過刪除您的 Verizon Careers 帳戶來限制其使用。

9. 聯絡我們

若您有任何問題、意見或疑慮,或者想就我們使用您個人資訊的方式提出投訴,請聯絡我們的隱私團隊:

  • 如果您位於美國境內,可傳送電子郵件至 privacyoffice@verizon.com;
  • 如果您位於美國境外,可傳送電子郵件至 International-Data-Privacy@verizon.com。

10. 聲明變更

Verizon 可能會不時變更本聲明。

與我們分享您的個人資料,並繼續使用 Verizon Careers 網站,即表示您確認您已閱讀並理解本聲明及 Verizon 隱私政策的條款。

最近修改日期:2021 年 12 月