Datenschutzhinweis
für Bewerber
Einleitung
Diese Mitteilung erläutert, wie Verizon Ihre personenbezogenen Daten in Bezug auf die Talentakquise, Personalbeschaffung und den Prozess vor der Einstellung verwendet. Diese gilt für Sie, wenn Sie sich auf eine Stelle bei Verizon bewerben oder daran interessiert sind, einem Talentnetzwerk von Verizon beizutreten. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Verizon sind in Verizons Datenschutzrichtlinie für Personen mit Wohnsitz außerhalb der USA und in unserem kalifornischen Datenschutzhinweis für die Mitarbeiter in Kalifornien enthalten.
Wenn wir in diesem Dokument auf „Verizon“ verweisen, beziehen wir uns auf das Unternehmen von Verizon, das Ihnen die Verizon Careers-Website (Stellenausschreibungen bei Verizon) (Verizon Corporate Resources Group LLC) zur Verfügung stellt, sowie alle Unternehmen des Verizon-Konzerns, bei denen Sie sich um eine Stelle bewerben. In einigen Ländern werden diese Unternehmen des Verizon-Konzerns im Rahmen der Datenschutzgesetze als Datenverantwortliche bezeichnet. Wenn Sie sich auf Stellen bei mehr als einem Unternehmen des Verizon-Konzerns bewerben, fungiert jedes von ihnen als Datenverantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten, da jedes von ihnen entscheidet, wie diese verwendet werden.
Wenn Sie Fragen zu einem Aspekt dieser Mitteilung oder dazu haben, wie Verizon mit Ihren Daten umgeht, können Sie sich an das für Ihren Standort zuständige Datenschutzteam wenden.
Wenn Sie in den USA ansässig sind: Privacy Inquiries Form
Wenn Sie außerhalb der USA ansässig sind: International-Data-Privacy@verizon.com
1. Welche personenbezogenen Daten erheben wir direkt von Ihnen?
Wir erheben bestimmte Informationen direkt von Ihnen, wenn Sie einem Talentnetzwerk beitreten, Interesse an Karrieremöglichkeiten bei Verizon angeben oder sich auf eine Stelle bewerben. Im weiteren Verlauf dieses Abschnitts finden Sie einige Beispiele.
Wenn Sie einen Benutzer-Account auf der Verizon Careers-Website erstellen, werden Sie nach Ihrer E-Mail-Adresse und einem Passwort gefragt. Über den Account können sich auf Stellenangebote bewerben und den Status Ihrer Bewerbung verfolgen.
Wenn Sie sich für ein Talentnetzwerk von Verizon registrieren, werden Sie nach Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse und bestimmten anderen persönlichen Informationen im Lebenslaufformat gefragt.
Wenn Sie sich für eine Stelle bei einem Unternehmen des Verizon-Konzerns bewerben, füllen Sie eine Online-Bewerbung aus und geben personenbezogene Daten an, die zusätzliche Kontaktdaten (z. B. Anschrift und Telefonnummer) sowie Informationen zu Ihrer Ausbildung, Erfahrung und Ihrem beruflichen Werdegang enthalten können. Wir können Sie um zusätzliche personenbezogene Daten zur Unterstützung bei unserem Einstellungsverfahren bitten und falls Ihnen eine Stelle angeboten wird.
Sie können auch aufgefordert werden, Verizon personenbezogene Daten anderer Personen zur Verfügung zu stellen. Wir können Sie zum Beispiel bitten, die Kontaktinformationen Ihres früheren Arbeitgebers anzugeben, damit Verizon Ihre bisherige Erfahrung validieren kann. In solchen Fällen müssen Sie diese Personen um Genehmigung bitten, ihre personenbezogenen Daten mit Verizon teilen zu dürfen und gemäß diesem Datenschutzhinweis zu verwenden; Sie können diese Mitteilung mit ihnen teilen. Ihr früherer Arbeitgeber könnte Sie um Ihre Bestätigung über die Weitergabe Ihrer Informationen an Verizon bitten.
Einige Informationen erheben wir von Ihnen auch automatisch, wenn Sie unsere Websites nutzen, einschließlich Daten, die mithilfe von Cookies und anderen Technologien zur Geräteidentifizierung erfasst werden. Weitere Informationen darüber, wie wir diese Angaben verwenden, finden Sie in der Datenschutzrichtlinie für Personen mit Wohnsitz außerhalb der USA und in unserem kalifornischen Datenschutzhinweis für die Mitarbeiter in Kalifornien.
In einigen Ländern, einschließlich der USA, sind wir verpflichtet, Sie nach Behinderungsstatus, Geschlecht, Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit und Veteranenstatus zu fragen. Sie müssen diese Informationen nicht angeben. Wenn Sie die Angabe ablehnen, werden Sie keiner Weise benachteiligt. Alternativ können Sie Verizon solche Informationen oder Informationen über Ihre Gesundheit freiwillig zur Verfügung stellen.
Wenn Sie uns Ihren Lebenslauf per E-Mail oder per Post zusenden oder einen Verizon-Mitarbeiter bitten, ihn an das Talentakquise-Team weiterzuleiten, werden die darin enthaltenen personenbezogenen Daten gemäß dieser Mitteilung verarbeitet.
2. Welche Daten erheben wir aus anderen Quellen?
Zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie aus anderen Quellen erhalten, können folgende gehören:
- Informationen, die uns zur Unterstützung Ihrer Bewerbung von Ihrer Kontaktperson für Referenzen zur Verfügung gestellt werden;
- Informationen zur Hintergrundprüfung von Arbeitsvermittlungsagenturen oder öffentlich zugänglichen Registern (soweit gesetzlich zulässig);
- öffentlich zugängliche Berufsprofile auf Websites oder in sozialen Medien (z. B. LinkedIn) (soweit gesetzlich zulässig).
Online-Jobbörsen und Social-Media-Websites können ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben, in denen erläutert wird, wie sie Ihre personenbezogenen Daten verwenden und weitergeben. Sie sollten diese Datenschutzrichtlinien sorgfältig lesen, bevor Sie diese Websites nutzen, um sicherzustellen, dass Sie verstehen, wie Ihre personenbezogenen Daten erfasst und weitergegeben werden.
3. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:
- Zur Identifizierung Ihrer Person und Erstellung eines Careers-Accounts auf der Verizon Careers-Website;
- Zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Informationen zu Stellenangeboten;
- Zur Übernahme Ihrer Person in die Online-Talentnetzwerke, für die Sie sich entschieden haben;
- Zur Kommunikation mit Ihnen, auch in Bezug auf Ihre Bewerbung(en) oder Rollen, an denen Sie interessiert sein könnten, und zur Beantwortung Ihrer Fragen und Anfragen;
- Zur Vereinfachung und Beurteilung von Bewerbungen, die Sie an Verizon senden;
- Zur Verbesserung der Benutzererfahrung mit unseren Websites;
- Zur Erfüllung gesetzlicher Rechte und Pflichten, einschließlich Meldepflichten, die für Ihre Bewerbung und die Einstellungsaktivitäten von Verizon relevant sind;
- Zur Unterstützung bei Streitigkeiten, Ansprüchen oder Untersuchungen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren.
4. Auf welcher Rechtsgrundlage erheben und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
In einigen Gerichtsbarkeiten muss Verizon über eine rechtmäßige Grundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten verfügen. In den meisten Fällen ist die Rechtsgrundlage eine der folgenden:
- Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, beispielsweise um Ihnen Zugang zu Informationen zu geben, die Sie über Stellenangebote bei Verizon angefordert haben, um eine Bewerbung zu beurteilen, unser Einstellungsverfahren effektiv zu verwalten und Verizon vor Risiken zu schützen. Wenn wir personenbezogene Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeiten, setzen wir robuste Sicherheitsvorkehrungen ein, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, und um die Bedürfnisse von Verizon mit Ihren Interessen oder grundsätzlichen Rechten und Freiheiten auszugleichen.
- Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, zum Beispiel um einen Nachweis über Ihr Recht auf Beschäftigung zu erhalten oder gesetzliche Meldepflichten zu erfüllen.
- Ihr Einverständnis zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Verizon, z. B. weil Sie über Möglichkeiten bei Verizon auf dem Laufenden bleiben möchten.
5. Wie lange speichert Verizon meine personenbezogenen Daten?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich der personenbezogenen Daten, die sich auf eine (erfolgreiche oder nicht erfolgreiche) Bewerbung beziehen, nur so lange, wie wir sie benötigen, um sie für die in diesem Datenschutzhinweis genannten Zwecke verwenden zu können; und solange wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wir werden Ihre personenbezogenen Informationen löschen, wenn sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden. Sollte es Informationen geben, die wir aus technischen Gründen nicht vollständig aus unseren Systemen löschen können, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um eine weitere Verarbeitung oder Nutzung dieser Daten zu verhindern.
Wir können personenbezogene Daten, die Sie allgemein bzw. nicht in Bezug auf eine bestimmte Bewerbung angeben (z. B. Ihre Anmeldedaten auf der Verizon Careers-Website oder Informationen, die Sie freiwillig auf dieser Website angeben), für einen begrenzten Zeitraum speichern, damit wir Sie über andere Stellen informieren können, die Sie interessieren könnten. Ihr Verizon Careers-Account wird ein Jahr nach der letzten Aktivität Ihres Accounts gelöscht, wenn keine Bewerbungen eingereicht wurden.
6. Wer sonst hat Zugriff auf meine personenbezogenen Daten?
Verizon ist ein globaler Konzern, der aus einer Gruppe international tätiger Unternehmen besteht und seinen Hauptsitz in den USA hat. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die in anderen Ländern ansässige Unternehmen des Verizon-Konzerns weitergeben, wenn dies für die in dieser Mitteilung beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Diese Unternehmen des Verizon-Konzerns sind gesetzlich verpflichtet, sicherzustellen, dass personenbezogene Daten angemessen geschützt sind, wie in Abschnitt 8 „Wie werden meine personenbezogenen Daten geschützt“ unten erläutert.
Verizon ist möglicherweise angehalten, bestimmte personenbezogene Daten auch Strafverfolgungsbehörden, Gerichten, Aufsichtsbehörden, Regierungsbehörden oder anderen Dritten zur Verfügung stellen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an diese Parteien weitergeben, wenn dies erforderlich ist, um einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachzukommen oder anderweitig unsere Rechte oder die Rechte Dritter zu schützen.
Verizon nutzt Anbieter zur Erbringung bestimmter Dienstleistungen, z. B. um Talentnetzwerke zu verwalten, Stellen zu veröffentlichen, Bewerbertests und (wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist) Prüfungen von Referenzen durchzuführen, zur Bereitstellung von Prüfungs- und Verwaltungsdiensten sowie IT-Technologien (z. B. Datenspeicherung) und Sicherheitsdiensten. In diesen Fällen gibt Verizon diesen Anbietern Ihre personenbezogenen Daten zur Erbringung ihrer Dienstleistungen weiter. Wir stellen sicher, dass sich die Anbieter verpflichten, die personenbezogenen Daten zu schützen (siehe Abschnitt 8 „Wie werden meine personenbezogenen Daten geschützt?“).
7. Wo werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?
Verizon verarbeitet und speichert personenbezogene Daten von Bewerbern und potenziellen Bewerbern in zugriffsgeschützten, zentralen Datenbanken sowie in elektronischen Dateien und Papierakten, die sich in den USA, Ihrem Land oder an anderer Stelle befinden können. Die elektronischen Datenbanken werden von autorisierten Verwaltungsmitarbeitern von Verizon kontrolliert und können nur von autorisierten Verizon-Mitarbeitern oder Drittbenutzern, die sich eventuell außerhalb Ihres Landes befinden, aufgerufen werden. Dritte, die personenbezogene Daten erhalten, können in den USA oder in anderen Ländern ansässig sein. Einige dieser Länder bieten möglicherweise nicht den gleichen rechtlichen Schutz für personenbezogene Daten wie Ihr Land. Darüber hinaus können personenbezogene Daten den Gerichten, Strafverfolgungsbehörden und nationalen Sicherheitsbehörden in den Ländern, in denen sie sich befinden, zugänglich sein. In solchen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen geschützt, wie in Abschnitt 8 „Wie werden meine personenbezogenen Daten geschützt?“ beschrieben.
8. Wie werden meine personenbezogenen Daten geschützt?
Verizon verpflichtet sich, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren und verfügt über umfassende Unternehmensrichtlinien zur Informationssicherheit. Verizon schützt personenbezogene Daten überall dort, wo sie gespeichert werden, und wenn sie an andere Unternehmen des Verizon-Konzerns oder Dritte übermittelt werden, hat Verizon rechtskonforme Schutzvorkehrungen bereitgestellt, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit und an jedem Ort gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen angemessen sicherzustellen.
Wenn personenbezogene Daten übermittelt werden:
- Zwischen Unternehmen des Verizon-Konzerns werden sie durch unsere Unternehmensrichtlinien und gegebenenfalls durch konzerninterne Vereinbarungen, verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules, BCRs), oder andere genehmigte Mechanismen geschützt.
- Gegenüber einem Drittanbieter oder Dienstleister stellen wir sicher, dass sich der Anbieter oder Dienstleister verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten durch entsprechende Vertragsbedingungen zu schützen.
Welche Rechte habe ich?
In bestimmten Gerichtsbarkeiten kann es Datenschutzgesetze geben, die Ihnen einige oder alle der folgenden Rechte einräumen:
- Das Recht auf Aktualisierung und Berichtigung der personenbezogenen Daten, die Verizon über Sie gespeichert hat.
- Das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Verizon zu widersprechen oder zu verlangen, dass die Verarbeitung durch Verizon eingeschränkt wird oder die personenbezogenen Daten gelöscht werden. In diesem Fall können Sie möglicherweise nicht alle Vorteile eines beruflichen Werdegangs bei Verizon nutzen und eine Bewerbung nicht weiterverfolgen.
- Das Recht, Zugriff zu den von Verizon über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anzufordern. Wenden Sie sich dazu an Ihre Kontaktperson in der Personalabteilung bei Verizon oder verwenden Sie das Formular „Internationale Datenschutzanfrage“.
- Das Recht, sich an die Datenschutzaufsichtsbehörde in Ihrem Land zu wenden, wenn Sie eine formale Beschwerde oder einen Widerspruch bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Verizon vorbringen möchten.
- Das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Landes einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden.
Örtliche Gesetze können Ihnen zusätzliche Rechte einräumen.
Wenn Sie nicht mehr von Verizon bezüglich anderer Stellenangebote kontaktiert werden möchten oder wenn sich eine der Angaben, die Sie Verizon bereitgestellt haben, ändert (z. B. wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen oder Ihre Anschrift ändern), können Sie Ihre Angaben jederzeit aktualisieren oder ändern, wie folgt:
- Anmeldung bei Ihrem Account auf dem Verizon Careers-Portal und Änderung Ihrer Einstellungen und Informationen;
- Verwendung einer in der E-Mail-Korrespondenz enthaltenen Abmeldeoption;
- Senden einer E-Mail an privacyoffice@verizon.com (wenn Sie sich in den USA befinden) oder International-Data-Privacy@verizon.com (wenn Sie sich außerhalb der USA befinden); oder
Sie können uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu entfernen oder deren Verwendung einzuschränken, indem Sie Ihren Verizon Careers-Account löschen.
9. Kontakt
Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Bedenken haben oder eine Beschwerde darüber einreichen möchten, wie wir die personenbezogenen Daten verwenden, die wir über Sie gespeichert haben, kontaktieren Sie bitte unser Datenschutzteam:
- (wenn Sie sich in den USA befinden) per E-Mail an Privacy Inquiries Form
- (wenn Sie sich außerhalb der USA befinden) per E-Mail an International-Data-Privacy@verizon.com.
10. Änderungen an der Mitteilung
Verizon kann gelegentlich Änderungen an dieser Mitteilung vornehmen.
Indem Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mitteilen und die Verizon Careers-Website(s) weiterhin nutzen, bestätigen Sie, dass Sie die Bedingungen dieser Mitteilung und des Datenschutzhinweises von Verizon gelesen und verstanden haben.
Letzte Änderung Dezember 2021