Informativa sulla
privacy dei candidati

La presente Informativa spiega in che modo Verizon utilizzerà i dati personali degli utenti per quanto riguarda la procedura di acquisizione di talenti, reclutamento e pre-assunzione ed è applicabile a chiunque si stia proponendo per una posizione in Verizon o sia interessato ad entrare a far parte di una rete di talenti Verizon. Ulteriori informazioni relative al trattamento dei dati personali degli utenti da parte di Verizon si trovano nell' Informativa sulla protezione dei dati e sulla privacy di Verizon per i soggetti non residenti negli Stati Uniti e nella nostra Informativa sul personale della California per soggetti residenti in California.

Quando si fa riferimento a "Verizon" in questo documento s'intende la società Verizon che mette a disposizione degli utenti il sito web Verizon (Verizon Corporate Resources Group LLC) e qualsiasi altra società Verizon alla quale gli utenti stanno presentando la loro candidatura. In alcuni paesi tali società Verizon potrebbero essere designate come Titolari del trattamento ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali. Se l'utente sta proponendosi per più posizioni in più di una società Verizon, ognuna di queste agirà come Titolare del trattamento dei dati personali dell'utente poiché sta ad ognuna di esse decidere in che modo utilizzarli.

In caso di domande su qualsiasi aspetto di questa informativa o sulle modalità in cui Verizon gestisce i dati personali degli utenti, è possibile rivolgersi al Privacy Team responsabile per zona.

Negli Stati Uniti: privacyoffice@verizon.com

All'estero: International-Data-Privacy@verizon.com

Acquisiamo alcuni dati direttamente dagli utenti quando questi ultimi entrano a far parte di una rete di talenti, manifestano interesse per opportunità di carriera in Verizon o si candidano per una posizione. Di seguito riportiamo alcuni esempi.

Quando gli utenti creano un account sul sito web Verizon Careers (Carriera in Verizon) viene chiesto loro di indicare un indirizzo email e una password. Dopodiché gli utenti potranno presentare candidature per le posizioni disponibili e controllarne lo stato.

Al momento dell'iscrizione in una rete di talenti Verizon verrà chiesto agli utenti di indicare nome, indirizzo email e alcuni altri dati personali in formato sintetico/CV.

Al momento della presentazione della candidatura per una posizione in una società Verizon, gli utenti dovranno compilare un modulo di candidatura online e fornire i loro dati personali, tra i quali ulteriori modalità di contatto (ad esempio, indirizzo postale e numero di telefono) oltre a informazioni relative a livello di istruzione, esperienze lavorative e carriera. Potremmo chiedere i dati personali agli utenti anche per semplificare il nostro processo di reclutamento e nel caso venga loro offerto un lavoro.

Inoltre gli utenti potrebbero dover fornire a Verizon i dati personali di altre persone. Ad esempio, potremmo chiedere di fornire i dati di contatto del loro precedente datore di lavoro in modo che Verizon possa verificare le precedenti esperienze. In tali circostanze, dovrà essere richiesto a costoro il permesso di condividere i loro dati personali con noi e che Verizon li utilizzi in conformità con la presente informativa sulla privacy, che gli utenti potranno condividere con le persone in questione. I precedenti datori di lavoro potrebbero inoltre chiedere agli utenti la conferma di poter comunicare i dati a Verizon.

Acquisiremo inoltre alcuni dati forniti automaticamente dagli utenti quando utilizzano i nostri siti web, compresi i dati acquisiti quando utilizzano i cookie e altre tecnologie di identificazione dei dispositivi. Per ulteriori informazioni sulle modalità in cui utilizzano questi dati consultare l'Informativa sulla protezione dei dati e sulla privacy per i soggetti non residenti negli Stati Uniti e la nostra Informativa sul personale della California per soggetti residenti in California.

In alcuni paesi, compresi gli Stati Uniti, siamo tenuti a chiedere agli utenti informazioni su condizioni di disabilità, sesso, razza, etnia e stato di veterano. Gli utenti non sono obbligati a fornire queste informazioni, e il rifiuto di fornirle non avrà nessuna conseguenza. In alternativa, gli utenti potrebbero fornire spontaneamente a Verizon informazioni di questo tipo, o informazioni sulle loro condizioni di salute.

Nel caso in cui gli utenti trasmettano il CV per email o posta ordinaria, o chiedano a un dipendente Verizon di passarlo al Talent Acquisition Team, i loro dati personali verranno trattati in conformità alla presente informativa.

Di seguito i dati personali relativi agli utenti che acquisiamo da altre fonti:

• informazioni che riceviamo dalle referenze a sostegno della candidatura;
• informazioni di controllo dei precedenti ricevute da agenzie incaricate delle verifiche pre-assuntive o da registri disponibili al pubblico (ai sensi di legge);
• profili professionali pubblicati su siti web o social media (es., LinkedIn) (ai sensi di legge).

I siti di impiego online e i social media possono avere loro politiche di privacy che illustrano come utilizzano e condividono i dati personali degli utenti. Sta agli utenti esaminare attentamente tali politiche di privacy prima di utilizzare i siti in questione per essere sicuri di aver compreso quali dei loro dati personali vengono acquisiti e condivisi.

Utilizziamo i dati personali degli utenti per i seguenti fini:

• Identificare gli utenti e creare un account carriera sul sito web Verizon Careers;
• Fornire agli utenti le informazioni richieste relativamente alle posizioni disponibili;
• Mantenere gli utenti nelle reti di talenti online alle quali hanno scelto di aderire;
• Comunicare con gli utenti, ad esempio per quanto riguarda le candidature presentate o le posizioni alle quali potrebbero essere interessati, e rispondere alle loro richieste;
• Facilitare e valutare le singole candidature presentate a Verizon;
• Consentire agli utenti di migliorare la loro esperienza utente nei nostri siti web;
• Adempiere a diritti e obblighi legali, tra cui obblighi di comunicazione, relativi alle candidature presentate e alle attività di reclutamento di Verizon;
• Prestare assistenza in occasione di qualsiasi controversia, reclamo o indagine relativa alla procedura di presentazione della candidatura.

In alcuni paesi è necessaria una base legale per il trattamento dei dati personali degli utenti da parte di Verizon. Nella maggior parte dei casi per base legale si intende:

• Soddisfare i nostri legittimi interessi, ad esempio consentire agli utenti di accedere alle informazioni richieste sui posti di lavoro in Verizon, valutare una candidatura, gestire efficacemente la nostra procedura di assunzione e proteggere Verizon dai rischi. Quando trattiamo dati personali per soddisfare i nostri legittimi interessi, mettiamo in atto solide garanzie per far sì che la privacy degli utenti sia protetta e per bilanciare le esigenze di Verizon con i loro interessi o diritti e libertà fondamentali.
• Adempiere ai nostri obblighi legali, ad esempio per ottenere la prova dello status di diritto al lavoro degli utenti o adempiere agli obblighi legali di comunicazione.
• Consenso degli utenti all'utilizzo dei loro dati personali da parte di Verizon, ad esempio per tenersi aggiornai sulle opportunità in Verizon

Conserviamo i dati personali degli utenti, compresi quelli relativi a una candidatura (indipendentemente dall'accoglimento della stessa) per tutto il tempo necessario, per essere in grado di utilizzarli per i motivi indicati in questa informativa sulla privacy e per tutto il tempo per il quale siamo tenuti a conservarli per legge.

Elimineremo i dati personali degli utenti quando non saranno più necessari a tali fini. Qualora ci fossero dati personali che, per ragioni tecniche, non fossimo in grado di eliminare completamente dai nostri sistemi, adotteremo misure adeguate a impedire qualsiasi ulteriore trattamento o utilizzo di tali dati.

Potremmo conservare i dati personali forniti dagli utenti in generale, o in relazione a nessuna applicazione particolare (ad esempio, i dettagli di accesso che gli utenti utilizzano sul sito web Verizon Careers o le informazioni fornite volontariamente su quel sito) per un periodo limitato in modo da poterli aggiornare su altre posizioni che potrebbero interessarli. L'account Verizon Careers verrà eliminato trascorso un anno dall'ultima attività effettuata sullo stesso a meno che non siano state presentate candidature.

Verizon è una multinazionale costituita da un gruppo di società che operano a livello internazionale e ha la sede centrale negli Stati Uniti. Se fosse necessario ai fini descritti nella presente informativa potremmo condividere i dati personali degli utenti con le società del gruppo Verizon con sedi in altri paesi. Le società Verizon sono vincolate, ai sensi di legge, a garantire che i dati personali siano adeguatamente protetti, come di seguito illustrato alla Sezione 8 "In che modo vengono protetti i dati personali degli utenti?".

Verizon potrebbe inoltre rendere disponibili alcuni dati personali degli utenti a forze di polizia, tribunali, enti normativi, agenzie governative o altri soggetti terzi. Potremmo condividere i dati personali degli utenti con questi soggetti nel caso sia necessario per adempiere ad obblighi legali o normativi, o comunque per tutelare i nostri diritti o i diritti di terzi.

Verizon si avvale di fornitori per alcuni servizi, ad esempio per gestire le nostre reti di talenti, pubblicare i posti di lavoro disponibili, svolgere i colloqui con i candidati e (se la candidatura va a buon fine) verificarne le referenze, per i servizi di controllo e amministrativi e tecnologie informatiche (es., archiviazione dati) e i servizi di sicurezza. In questi casi Verizon fornisce ai fornitori i dati personali degli utenti in modo che possano fornire il servizio, garantendo che i fornitori si impegnano a proteggere i dati personali (vedere Sezione 8 "In che modo vengono protetti i dati personali degli utenti?").

Verizon elabora e memorizza i dati personali di candidati e potenziali candidati in database centralizzati, ad accesso controllato, oltre che su archivi elettronici e cartacei, che possono trovarsi negli Stati Uniti, nei paesi di origine degli utenti o altrove. I database elettronici sono controllati da personale amministrativo Verizon autorizzato e l'accesso è consentito solo a personale Verizon autorizzato o utenti terzi che potrebbero trovarsi al di fuori dei paesi di origine degli utenti. I soggetti terzi che ricevono i dati personali potrebbero trovarsi negli Stati Uniti o in altri paesi. Alcuni di questi paesi potrebbero non disporre delle stesse tutele legali dei dati personali previste nei paesi di origine degli utenti. Inoltre, ai dati personali possono avere accesso tribunali, forze di polizia ed agenzie di sicurezza nazionali dei paesi in cui si trovano. In tali circostanze i dati personali degli utenti sono protetti ai sensi di legge, come indicato nella Sezione 8 "In che modo vengono protetti i dati personali degli utenti?".

Verizon si impegna a mantenere in condizioni di sicurezza i dati personali degli utenti e dispone di politiche aziendali esaustive per quanto riguarda questo aspetto. Verizon proteggerà i dati personali ovunque siano memorizzati e nel caso in cui vengano trasferiti ad altre società Verizon o a terzi ha adottato tutele ai sensi della normativa vigente per garantire che i dati personali degli utenti siano, sempre e ovunque, adeguatamente protetti in conformità agli standard richiesti dalle leggi in materia di protezione dei dati.

In occasione del trasferimento dei dati personali:

• Tra società Verizon, sono protetti dalle nostre politiche aziendali e, se del caso, da accordi intra-gruppo, Regole aziendali vincolanti (Binding Corporate Rules, BCR) o altri meccanismi approvati.
• A fornitori o fornitori di servizi terzi, garantiremo che gli stessi si impegnino a proteggere i dati personali degli utenti nel rispetto dei termini e condizioni stabiliti nel contratto.

Quali sono i diritti degli utenti?

In alcuni paesi potrebbero esserci normative sulla protezione dei dati che garantiscono agli utenti, in tutto o in parte, i seguenti diritti:

• Diritto di aggiornare e correggere i dati personali durante il periodo di conservazione da parte di Verizon.
• Diritto di obiettare al trattamento dei dati personali da parte di Verizon, o di richiedere che il trattamento sia limitato o i dati personali eliminati. In tal caso, gli utenti potrebbero non essere in grado di godere di tutti i vantaggi di una carriera in Verizon e presentare una candidatura.
• Diritto di richiedere l'accesso ai dati personali detenuti da Verizon che li riguardano. Gli utenti possono inoltre rivolgersi al loro contatto di reclutamento in Verizon o utilizzare il modulo di Richiesta internazionale di privacy.
• Diritto di rivolgersi all'autorità garante della privacy nei paesi di origine in caso di reclami o di obiezioni formali riguardo al trattamento dei loro dati personali da parte di Verizon.
• Diritto di presentare reclamo all'autorità garante della privacy nei paesi di origine nel caso in cui ritenessero ci siano state violazioni dei loro diritti alla privacy.

A seconda delle leggi locali gli utenti potrebbero godere anche di altri diritti.

Se non si vuole più essere contattati da Verizon per altre opportunità di lavoro o in caso di modifica di uno qualsiasi dei dati forniti a Verizon (ad esempio, indirizzo e-mail, nome o indirizzo postale) gli utenti possono aggiornare o modificare i loro dati in qualsiasi momento:

• Accedendo al loro account sul portale delle carriere Verizon e modificare i dati e le modalità in cui vogliono essere contattati;
• Selezionando l'opzione di cancellazione che si trova sui messaggi di posta elettronica;
• Inviandoci un'email a privacyoffice@verizon.com (dagli Stati Uniti) o a International-Data-Privacy@verizon.com (dall'estero); oppure

Gli utenti possono anche richiedere di eliminare i dati personali che li riguardano o di limitarne l'uso cancellando il loro account Verizon Careers.

In caso di domande, commenti o problemi, o se si vogliono presentare reclami sul modo in cui utilizziamo i dati personali degli utenti che deteniamo rivolgersi al nostro Privacy Team:

• (negli Stati Uniti) inviando un'email a privacyoffice@verizon.com;
• (dall’estero) inviando un'email a International-Data-Privacy@verizon.com.

Verizon potrebbe di volta in volta apportare modifiche alla presente Informativa.

Condividendo i loro dati personali con noi, e continuando a utilizzare i siti web Verizon Careers, gli utenti confermano di aver letto e capito i termini della presente Informativa e dell'Informativa sulla privacy di Verizon.

Ultima modifica dicembre 2021