採用応募者向けのプライバシー通知

本通知は、人材の獲得、募集、雇用前プロセスに関連するあなたの個人データを、ベライゾンがどのように使用するかを説明するものです。本通知は、ベライゾンへの採用応募者、または弊社の人材ネットワークに参加することに関心がある方に該当します。弊社による個人データの処理に関する詳細は、米国外にお住まいの方向けのベライゾンのデータ保護とプライバシーに関するポリシーと米国カリフォルニア州居住者向けの「カリフォルニア州の従業員向けプライバシー通知」に記載されています。

本書で使用される「ベライゾン」とは、あなたにVerizon Careers（採用情報）ウェブサイトを提供しているベライゾン・グループ会社（Verizon Corporate Resources Group LLC）、およびあなたが仕事に応募しているベライゾン・グループ会社を意味します。一部の国では、データ保護法に基づき、これらのベライゾン・グループ会社が「データコントローラー」と呼ばれることがあります。複数のベライゾン・グル－プ会社の求人に応募している場合、各社がそれぞれあなたのデータの使用方法を決定するため、それぞれ別個にあなたのデータのデータ・コントローラーとして行動することになります。

本通知のいずれかの部分について、また弊社があなたの情報をどのように使用するかについてご質問がある場合は、所在地のプライバシーチームまでお問い合わせください。

米国にお住まいの場合：privacyoffice@verizon.com

米国外にお住まいの場合：International-Data-Privacy@verizon.com

弊社は、あなたが人材ネットワークに加入した時、ベライゾンの求人に関心を示された時、仕事に応募した時に特定の情報を直接収集します。以下にいくつかの例を挙げています。

Verizon Careersウェブサイトでユーザーアカウントを作成する際に、メールアドレスとパスワードが必要となります。これによって、求人に応募し、応募状況をモニターできるようになります。

弊社の人材ネットワークに登録する際、職務経歴書／履歴書の形式で、氏名、メールアドレス、他の特定の個人情報の提供を求められます。

ベライゾンでの仕事に応募する際、あなたは、オンライン申込書に入力し、追加の連絡先情報を含む個人データ（住所、電話番号など）、およびあなたの学歴と経験・職歴に関連する情報を提供します。弊社は、採用プロセスに役立てるため、および仕事が内定した際にさらに個人データを求める場合があります。

また、他の人に関する個人データを弊社に提供するよう求められることがあります。たとえば、あなたの経歴を確認するため前の雇用主の連絡先を求めることがあるかもしれません。このような場合、あなたはそれらの人から、個人データを弊社に提供すること、および弊社が本プライバシー通知に従ってそれらのデータを使用することについて許可を得る必要があります。その際には本通知をご共有ください。あなたの前の雇用主は、情報を弊社に共有してもよいかと、あなたに尋ねるかもしれません。

弊社はまた、あなたが弊社のウェブサイトを使用する際に、自動的にあなたから情報を収集します。これには、Cookie（クッキー）やその他のデバイス識別技術を使用して収集したデータが含まれます。この情報を弊社がどのように使用するかに関する詳細は、米国外にお住まいの方向けのデータ保護とプライバシーに関するポリシーと米国カリフォルニア州居住者向けの「カリフォルニア州の従業員向けプライバシー通知」に記載されています。

米国を含む一部の地域において、弊社には、障がいの有無、ジェンダー、人種、民族性、退役軍人のステータスについて尋ねることが義務付けられています。 あなたは、この情報を提供することは義務付けられておらず、提供を拒否しても、あな他の待遇に悪影響が出ることはありません。またその代わりに、あなたは任意でこの種の情報やあなたの健康に関する情報を弊社に提供することができます。

履歴書または職務経歴書を、メールまたは郵送で弊社に送付した場合、または弊社の現従業員を通して人材獲得チームに渡した場合、これらに含まれる個人データも、本通知に従って処理されます。

他の情報源からあなたについて収集する個人データには、以下が含まれます。

• 応募の裏付けを取るために照会先から受け取る情報
• 雇用スクリーニング会社または公的登録（合法的にできる場合）からの身元調査情報
• ウェブサイトやソーシャルメディア上の公的な職業プロフィール（LinkedInなど、合法的にできる場合）

オンラインの雇用サイトやソーシャルメディアサイトには、個人データの使用および共有方法を説明する、独自のプライバシーポリシーがある場合があります。これらのサイトを使用する前に、これらのプライバシーポリシーを注意深く読み、ご自身の個人データがどのように収集および共有されるか理解するようにしてください。

弊社は、あなたの個人情報を以下の方法で使用します。

• あなたを特定し、Verizon Careersウェブサイトでキャリアアカウントを作成する。
• 求人している職種についてあなたが要請した情報を提供する。
• あなたが参加することを決めたオンラインの人材ネットワークにあなたを加えておく。 
• あなたと連絡を取る（これには、応募またはあなたが関心を持ちそうな職種に関連して、またご質問とご要請に応じることが含まれます）。
• 弊社に対して行った応募を促進および評価する。
• 弊社ウェブサイトでのユーザーエクスペリエンスの改善に役立てる。
• 法的な権利と義務を遂行する（これには、あなたの応募と弊社の採用活動に関連する報告義務が含まれます）。 
• 応募プロセスに関連する争議、申し立て、調査に役立てる。

一部の法域では、弊社は、個人データを処理するための法的根拠を持つ必要があります。法的根拠とは、ほとんどの場合、次のいずれかを指します。

• 弊社の正当な利益を満たすこと。たとえば、ベライゾンでの仕事についてあなたが尋ねた情報へのアクセスを提供する、応募内容を評価する、採用プロセスを効果的に管理する、弊社をリスクから守るなどがあります。弊社の正当な利益を満たすために個人データを処理する場合、弊社はあなたのプライバシーを保護するため、またあなたの関心と基本的権利に対して弊社のニーズと自由の均衡を取るために、堅牢な保護手段を講じます。
• 弊社の法的義務を満たすこと。たとえば、あなたの就業許可の証拠を取得する、法的な報告義務を満たすなどがこれにあたります
• 弊社があなたの個人データを使用することへのあなたの同意。たとえば、弊社での機会に関する最新情報を得たいためなどです。

弊社は、本プライバシー通知に記載されている目的で使用するため、および法律で義務付けられている期間にわたり、求人への応募（採用に至ったかどうかにかかわらず）に関連する個人データを含む、あなたの個人データを必要な期間に限り保持します。

これらの目的のために必要ではなくなった時点で、あなたの個人情報は削除されます。技術的な理由で、弊社のシステムから完全に削除できない情報がある場合、データのさらなる処理と使用を防ぐための適切な対策を講じます。

弊社は、あなたが一般的に提供した個人データと特定の応募に関連しない個人データ（Verizon Careersウェブサイトへのログイン情報や同サイトであなたが任意で提供した情報など）を限定的な期間にわたり保持して、あなたが関心を持ちそうな他の職種をお知らせします。あなたのVerizon Careersウェブサイトは、求人に応募されない場合は、アカウントでの最後のアクティビティから1年後に削除されます。

ベライゾンは国際的に運営するグループ会社で構成されるグローバル企業で、米国を本拠地としています。本通知に記載されている目的のために必要な場合、他の国に所在する弊社・グループ会社にもあなたの個人情報を共有することがあります。これらベライゾン・グループ会社は、下記セクション8「個人データはどのように保護されますか？」で説明されているように、個人データを適切に保護することを義務付けられています。

また、弊社は、一部の個人データを法執行機関、裁判所、規制当局、政府機関、またはその他の第三者が利用できるようにしなければならないことがあります。弊社は、法律または規制上の義務に従う必要がある場合、または弊社もしく他の第三者の権利を守るために、これらの当事者とあなたの個人データを共有することができます。

弊社は、一部のサービスを提供するためにサプライヤーを利用します。たとえば、人材ネットワークを管理する、仕事を掲載する、応募者に試験を実施する、（応募者がテストに合格した場合）照会先に確認する、監査・管理サービスやITテクノロジーサービス（データストレージ）、セキュリティサービスを提供する際などです。こうした場合に、弊社はサプライヤーにあなたの個人データを提供して、サプライヤーがサービスを提供できるようにします。また弊社は、サプライヤーがこれらの個人データを責任を持って保護するようにします（セクション8「個人データはどのように保護されますか？」を参照してください）。

ベライゾンは、候補者と候補者となる可能性がある人の個人情報を処理して、アクセスが制御されている一元化されたデータベース、ならびに電子形式および紙のファイルで保管します。これらの保存場所は米国、あなたの居住国、それ以外の地域に所在する可能性があります。電子データベースは、許可を受けた弊社の管理スタッフによって管理され、弊社のスタッフまたはあなたの所在国以外の第三者ユーザーで許可を受けた者のみがアクセスできます。個人情報を受け取る第三者は、米国内または他の国に所在する場合があります。これらの国の一部は、あなたの所在国と同じ個人データへの法的保護を提供しない場合があります。さらに、個人データは、その所在国の裁判所、法執行機関、国家安全保障機関によってアクセスされる場合があります。その場合、あなたの個人情報は、セクション8「個人データはどのように保護されますか？」に記載の通り法律によって保護されます。

ベライゾンは、あなたの個人データのセキュリティ維持に責任を持って取り組んでおり、情報のセキュリティに関する包括的な会社ポリシーを策定しています。弊社は、個人情報がどこに保管されているか、また他のベライゾン・グループ会社または第三者にいつ転送されたかにかかわらず、個人データを保護しており、適用法に従って保護対策を講じることで、個人データが、いつでもどこにおいても、適応されるデータ保護法によって義務付けられている基準に則って十分保護されるようにしています。

個人データが転送される場合

•  ベライゾン・グループ会社間の場合は、会社ポリシー、また該当する場合は、グループ会社間の契約、拘束力のある企業規則、その他の承認された機序によって保護されます。
•  第三者のサプライヤーまたはサービスプロバイダーに転送される場合は、サプライヤーまたはサービスプロバイダーが、契約による適切な規定を通じてあなたの個人データを守るようにします。

私の権利とは？

特定の法域では、あなたに次の権利の一部またはすべてを与えるデータ保護法が策定されている可能性があります。

• ベライゾンが保持するあなたの個人データを更新および修正する権利。
• 弊社によるあなたの個人データの処理を拒否する権利、弊社による処理を制限する権利、または個人データを削除してもらう権利。これらのいずれかを行うと、弊社におけるキャリアを最大限活用できず、仕事への応募を進められない可能性があります。
• 弊社が保持するあなたの個人データへのアクセスをリクエストする権利。これは、弊社の募集担当者に連絡するか、国際プライバシーリクエストフォームを提出することによって行えます。
• 弊社によるあなたの個人データの処理に対して正式に苦情を申し立てたり処理を拒否したりする場合に、所在国のデータ保護監督機関に連絡する権利。
• プライバシー権が侵害されたと考えるとき、所在国のデータ保護監督機関に苦情を提出する権利。

現地法によって、これ以外の権利が提供される場合があります。

仕事の機会に関する弊社からの連絡を受け取りたくない場合、または弊社に提供した情報に変更（メールアドレス、氏名、住所の変更など）があった場合は、以下の方法によっていつでも情報を更新または修正できます。

• Verizon Careersポータルであなたのアカウントにログインして、設定と情報を変更する。
•  弊社からのメールに含まれる「配信停止」のオプションを使用する。
• 以下宛てに弊社にメールを送信する。privacyoffice@verizon.com（米国にお住まいの方）またはInternational-Data-Privacy@verizon.com（米国外にお住まいの方）

現地法によって、これ以外の権利が提供される場合があります。

仕事の機会に関する弊社からの連絡を受け取りたくない場合、または弊社に提供した情報に変更（メールアドレス、氏名、住所の変更など）があった場合は、以下の方法によっていつでも情報を更新または修正できます。

ご質問、ご意見、ご懸念がある場合、または弊社が保持するあなたの個人情報の使用方法についての苦情を申し立てたい場合は、以下のメールアドレス宛に弊社のプライバシーチームまでご連絡ください。

• 米国にお住まいの場合：privacyoffice@verizon.com
• 米国外にお住まいの場合：International-Data-Privacy@verizon.com

ベライゾンは、時々、本通知を変更することがあります。

弊社とあなたの個人データを共有し、Verizon Careersウェブサイトの使用を継続することにより、あなたは、本通知とベライゾン・プライバシーポリシーの条件をすべて読み、理解したことを確認することになります。

最終更新：2021年12月